Auxiliar Administrativo

Descrição:

Auxiliar Administrativo

Executar atividades administrativas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Operações, garantindo a organização e o cumprimento dos processos internos. Atualizar planilhas e controles de vagas, admissões e indicadores. Realizar contato com candidatos para orientações, agendamento de entrevistas, exames admissionais, treinamentos e integrações. Conferir documentação para admissão, credenciamento e cadastro em sistemas. Solicitar exames admissionais, acompanhar a emissão de ASO e solicitar credenciais aeroportuárias conforme exigências da ANAC. Organizar treinamentos, integrações e cursos obrigatórios. Prestar atendimento e suporte a colaboradores e lideranças em demandas relacionadas a RH e DP. Auxiliar nos processos de admissão, férias, afastamentos, movimentações e desligamentos. Atualizar informações em sistemas corporativos e de gestão de contratos. Organizar e enviar documentos para faturamento, homologações e demandas jurídicas. Realizar cadastros e administração de benefícios, incluindo vale-transporte, vale-alimentação, vale-refeição, cesta básica e planos de saúde, bem como conferir faturas e controlar a entrega de cartões. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, emitir relatórios administrativos e de pessoal, controlar e entregar crachás, apoiar ações de endomarketing e prestar suporte às rotinas operacionais da unidade, executando demais atividades administrativas correlatas conforme demanda da liderança.

Requisitos:

Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas);

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Conhecimento em Pacote Office, com nível intermediário em Excel;

Experiência com atividades de Recursos Humanos e/ou Departamento Pessoal será um diferencial;

Facilidade para organização de documentos, controles e atualização de planilhas;

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades;

Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;

Perfil proativo, responsável e com facilidade para trabalho em equipe;

Facilidade para atendimento ao público interno e relacionamento interpessoal;

Desejável experiência com sistemas de gestão (ERP ou sistemas de RH, como Maestro, Senior ou similares).