Assistente de Infraestrutura e Facilities

Na Modale Cenografia, acreditamos que uma operação organizada é o que permite que grandes projetos saiam do papel e se transformem em experiências inesquecíveis.

Buscamos um(a) Assistente de Infraestrutura e Facilities para atuar como ponto focal das rotinas administrativas, de infraestrutura e Facilities da empresa, garantindo o bom funcionamento da operação e proporcionando uma excelente experiência para as pessoas no dia a dia.

Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão dos ambientes, fornecedores, contratos, patrimônio e serviços internos, contribuindo diretamente para que a empresa opere de forma organizada, eficiente e segura.

Essa oportunidade é para você se...

Você gosta de resolver problemas, organizar processos e garantir que tudo esteja funcionando da melhor forma possível.

Tem olhar atento aos detalhes, é uma pessoa proativa e gosta de acompanhar as demandas de perto, desde uma necessidade simples do escritório até o relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.

Além disso, gosta de construir processos, buscar melhorias contínuas, se relaciona bem com diferentes pessoas e entende que cuidar da infraestrutura também é uma forma de cuidar da experiência de quem faz parte da empresa.

 

O que você fará no dia a dia

• Acompanhar a organização, limpeza e conservação dos ambientes da empresa;
• Apoiar as rotinas administrativas de infraestrutura e Facilities, garantindo o bom funcionamento dos espaços;
• Acompanhar manutenções prediais, equipamentos e chamados técnicos;
• Identificar necessidades de manutenção e acionar os responsáveis pela solução;
• Realizar o relacionamento e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar a gestão de contratos, documentos, controles administrativos e arquivos;
• Realizar cotações e apoiar processos de contratação de serviços e fornecedores;
• Controlar materiais de escritório, insumos e patrimônio da empresa;
• Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos e ações de comunicação interna;
• Dar suporte às rotinas de acessos, telefonia, equipamentos e demandas administrativas relacionadas à TI;
• Acompanhar notas fiscais, pedidos e demais documentos relacionados aos serviços da área;
• Manter controles administrativos e planilhas atualizados;
• Apoiar a identificação e implementação de melhorias nos processos da área.

 

O que esperamos de você

• Graduação em andamento ou concluída em Administração, Gestão Empresarial, Arquitetura ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, infraestrutura, Facilities ou operações;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento e priorização;
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com fornecedores, prestadores e áreas internas;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Perfil proativo, organizado e com senso de resolução;
• Conhecimento básico em Microsoft Office 365.

 

Diferenciais que vão destacar sua candidatura

• Vivência com rotinas de infraestrutura corporativa e Facilities;
• Conhecimento em serviços de manutenção predial, como elétrica, hidráulica, segurança e climatização;
• Experiência com gestão de fornecedores e contratos;
• Experiência com controle de patrimônio, estoque ou materiais;
• Vivência com organização de eventos ou ambientes corporativos;
• Experiência com controles administrativos e acompanhamento de indicadores.

 

Vantagens e incentivos

• No dress code;
• Descanso remunerado;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Espaço de descompressão e jogos;
• Oportunidade de crescimento profissional;
• Ambiente de trabalho informal e inclusivo;
• Ambiente de trabalho criativo e colaborativo;
• Participação em projetos inovadores e desafiadores;
• Uber corporativo para acompanhamento de projetos externos;
• Bonificação quadrimestral de acordo com plano de metas interno.Informações da oportunidade

 

Local: Vila Anastácio, São Paulo/SP
Formato: 100% presencial
Contratação: PJ