AUXILIAR DE ESCRITÓRIO - MATRIZ

Venha fazer parte do Grupo IGL!No Grupo IGL, sabemos que o que nos torna excelentes são as pessoas que estão com a gente! Somos referência no setor de construção e acabamentos em Minas Gerais, com 60 anos de história através das marcas Viveza e BEL LAR. Aqui, a gente valoriza o bem-estar de cada colaborador e acredita em um ambiente inspirador, cheio de trocas, engajamento e momentos de descontração. É assim que criamos um lugar onde você se sente valorizado e motivado a crescer junto com a gente, vivendo uma trajetória de conquistas que vai além dos resultados.Responsabilidades e atribuições• Realizar a abertura e o fechamento diário do caixa.• Efetuar o faturamento de ordens de serviço, emissão de notas fiscais e boletos.• Receber pagamentos no crediário, como boletos, carnês e negociações diversas.• Atender clientes presencialmente e prestar suporte à equipe de vendas no esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e faturamento.• Realizar atendimento online à equipe de vendas para envio de boletos e relatórios de débitos.• Imprimir ou preencher manualmente recibos de pagamento.• Operar máquinas de cartão, cadastrar e controlar cheques.• Efetuar baixas no sistema, emitir recibos e conferir documentos financeiros como notas promissórias e cheques.• Conferir datas e condições de pagamento conforme as vendas realizadas.• Conferir valores recebidos e trocos entregues aos clientes.• Reenviar arquivos de notas fiscais, boletos e documentos de devoluções conforme solicitação.• Dar suporte aos operadores das lojas nos processos de recebimento.• Ensinar e acompanhar novos colaboradores quanto aos processos internos do caixa.• Acompanhar e dar suporte em processos operacionais do contas a receber do setor financeiro.• Identificar erros operacionais e apoiar a resolução de falhas nos processos de recebimento e faturamento. • Atuar como ferista, realizando a cobertura temporária dos colaboradores do setor administrativo/caixa das filiais, do Caixa da Matriz e do Contas a Receber durante seus períodos de férias, assegurando a continuidade das atividades e dos processos de cada área. Requisitos e qualificações• Ensino Médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas).• Atendimento ao público, rotinas administrativas, organização de documentos, uso de sistemas internos, elaboração de planilhas, apoio a equipes, controle de correspondências, suporte operacional.• Organização, proatividade, boa comunicação, atenção a detalhes, domínio de ferramentas do Pacote Office, agilidade, bom relacionamento interpessoal, capacidade de trabalhar em equipe, responsabilidade.Informações adicionaisAlguns dos benefícios de fazer parte da nossa equipe:• Plano de saúde e odontológico: disponível a partir do primeiro dia de trabalho;• Refeitório na empresa;• Seguro de vida: 100% por nossa conta;• Atendimento online gratuito para cuidar da saúde física e mental;• Bônus Anual (à partir de 2 anos completos na empresa);• Projeto de Bolsa de estudos para o seu desenvolvimento.E tem mais!• Convênios com instituições de ensino;• Plataforma de bem-estar com descontos em academias;• Descontos em nossos produtos;• Vale-transporte;• Programa Presente de Casamento: vai casar? A gente celebra com você!• Happy Day: folga no seu aniversário;• Bônus por indicação contratada