Assistente Executiva e Pessoal

• Organizar e administrar as agendas pessoais e profissionais; • Agendar, confirmar e acompanhar reuniões, compromissos, viagens e eventos; • Preparar e abrir reuniões, garantindo que tudo esteja organizado; • Realizar atendimentos e contatos com clientes, fornecedores e parceiros; • Solicitar documentos, informações e demandas à contabilidade; • Organizar documentos, comprovantes, contratos e informações importantes; • Realizar conciliações bancárias e apoiar o controle financeiro pessoal e puxar boletos; • Acompanhar pagamentos, vencimentos, cobranças e pendências; • Solicitar orçamentos, realizar compras e contratar serviços; • Resolver demandas pessoais e administrativas do dia a dia; • Registrar todas as solicitações e acompanhar cada uma até a sua conclusão; • Antecipar necessidades e apresentar soluções antes que os problemas aconteçam; • Manter todas as informações e rotinas organizadas e atualizadas. • Organizar com viagens para termos uma ótima experiencia. Buscamos uma pessoa: • Extremamente organizada, proativa e resolutiva; • Ágil e com capacidade de lidar com diferentes demandas; • Responsável e comprometida com prazos; • Discreta e confiável; • Com excelente comunicação oral e escrita; • Atenta aos detalhes e com boa memória; • Capaz de definir prioridades e acompanhar várias atividades simultaneamente; • Que tenha facilidade com planilhas, ferramentas digitais, agendas e controles financeiros; • Que não espere apenas receber ordens, mas antecipe necessidades e proponha soluções; • Com disponibilidade e flexibilidade para lidar com demandas profissionais e pessoais. • Organizar e administrar as agendas pessoais e profissionais; • Agendar, confirmar e acompanhar reuniões, compromissos, viagens e eventos; • Preparar e abrir reuniões, garantindo que tudo esteja organizado; • Realizar atendimentos e contatos com clientes, fornecedores e parceiros; • Solicitar documentos, informações e demandas à contabilidade; • Organizar documentos, comprovantes, contratos e informações importantes; • Realizar conciliações bancárias e apoiar o controle financeiro pessoal e puxar boletos; • Acompanhar pagamentos, vencimentos, cobranças e pendências; • Solicitar orçamentos, realizar compras e contratar serviços; • Resolver demandas pessoais e administrativas do dia a dia; • Registrar todas as solicitações e acompanhar cada uma até a sua conclusão; • Antecipar necessidades e apresentar soluções antes que os problemas aconteçam; • Manter todas as informações e rotinas organizadas e atualizadas. • Organizar com viagens para termos uma ótima experiencia. Buscamos uma pessoa: • Extremamente organizada, proativa e resolutiva; • Ágil e com capacidade de lidar com diferentes demandas; • Responsável e comprometida com prazos; • Discreta e confiável; • Com excelente comunicação oral e escrita; • Atenta aos detalhes e com boa memória; • Capaz de definir prioridades e acompanhar várias atividades simultaneamente; • Que tenha facilidade com planilhas, ferramentas digitais, agendas e controles financeiros; • Que não espere apenas receber ordens, mas antecipe necessidades e proponha soluções; • Com disponibilidade e flexibilidade para lidar com demandas profissionais e pessoais.