Analista Administrativo (Backoffice)

Pessoas, Tecnologia e Conhecimento: somos uma empresa que acredita nesses três pilares e está sempre pronta para entregar o melhor através da inovação e da excelência em serviços.

A Seprol IT é uma integradora de Soluções de Tecnologia e Serviços Gerenciados. Com mais de 40 anos de história e excelência no mercado, trabalhamos para proporcionar a melhor experiência aos nossos clientes, entregando soluções que transformam negócios e geram resultados.

Trabalhamos juntos para fornecer soluções únicas e transformadoras. Nosso comprometimento é com a sociedade e nosso dever é entregar o máximo aos nossos clientes.

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Objetivo

Apoiar os processos administrativos e comerciais da empresa, atuando na elaboração e acompanhamento de cotações, propostas e precificações, bem como na atualização de informações e controles internos, contribuindo para a agilidade, organização e qualidade das oportunidades comerciais.

Responsabilidades

• Realizar, registrar e acompanhar cotações de produtos, licenças e serviços junto a fornecedores;
• Apoiar a formação e atualização de preços, considerando custos, margens, impostos e regras comerciais vigentes;
• Elaborar, organizar e revisar propostas comerciais e documentos de precificação;
• Manter CRM, ERP e controles internos atualizados, garantindo a qualidade e a completude das informações das oportunidades;
• Controlar prazos e validade de cotações e propostas, antecipando necessidades de atualização e renovação;
• Atuar em conjunto com as áreas Comercial, Pré-Vendas, BUs, Compras, Financeiro e Contratos para o tratamento de pendências comerciais;
• Acompanhar pendências comerciais e documentais até a formalização e transição organizada da oportunidade para a área responsável pela execução;
• Organizar e atualizar modelos, checklists, fluxos e relatórios de apoio aos processos comerciais;
• Consolidar informações gerenciais relacionadas a propostas, cotações, prazos, pendências e qualidade dos registros;
• Tratar informações comerciais, financeiras e de fornecedores com precisão, organização e confidencialidade;
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos administrativos e comerciais da área.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Comunicação, Marketing, Tecnologia da Informação, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel em nível básico a intermediário;
• Conhecimento em Microsoft 365;
• Boa redação empresarial;
• Familiaridade com CRM, ERP e controles internos;
• Noções de propostas, cotações e processos comerciais;
• Comunicação clara e boa capacidade de escuta;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Raciocínio analítico;
• Proatividade, colaboração e facilidade de adaptação.

Será um diferencial 

• Experiência com CRM, ERP ou ferramentas de gestão comercial;
• Vivência na elaboração e acompanhamento de propostas e cotações e no relacionamento com fornecedores;
• Conhecimento em formação de preços, custos e margens;
• Experiência em vendas B2B, B2G ou atendimento a clientes corporativos;
• Conhecimento em técnicas de negociação, vendas consultivas ou relacionamento com clientes;
• Noções de indicadores comerciais, Business Intelligence (BI), gestão de processos e melhoria contínua;
• Vivência em empresas de tecnologia B2B, integradoras ou revendas de TI, telecomunicações, provedores, software houses, serviços gerenciados, engenharia ou distribuição.