Assistente de Viagens

Com 65 anos de história, a Daniel Advogados possui uma equipe multidisciplinar com ampla experiência internacional e especialização profunda em Propriedade Intelectual e Direito Digital, Privacidade e Proteção de Dados.Na Daniel Advogados entendemos que a diversidade, mais do que uma obrigação, é um valor para o ambiente de trabalho. Diferentes perfis, experiências, opiniões e perspectivas só conferem mais riqueza e originalidade ao que fazemos diariamente. Por isso, buscamos profissionais com vontade de aprender, energia para transformar e olhar inovador para soluções.Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos um(a) Assistente de Viagens Corporativas para apoiar a gestão das viagens nacionais e internacionais dos profissionais do escritório. A pessoa será responsável por conduzir as solicitações de viagens, desde a cotação e compra de passagens até a organização de hospedagens, traslados e demais serviços necessários, garantindo um atendimento ágil e de qualidade aos nossos clientes internos. Buscamos um perfil organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade para lidar com diferentes demandas e mudanças de última hora. Tempo integral, 40h semanais. Híbrido, RJ ou SP.Principais responsabilidades: Receber e atender as solicitações de viagens dos clientes internos; Realizar pesquisas e cotações de passagens aéreas nacionais e internacionais; Efetuar a compra e emissão de passagens aéreas, de acordo com as solicitações e políticas internas; Realizar reservas de hotéis, traslados, locação de veículos e outros serviços necessários às viagens; Avaliar opções de voos considerando horários, conexões, tarifas, bagagens e necessidades específicas dos viajantes; Realizar remarcações, cancelamentos e alterações de passagens e reservas; Organizar e encaminhar aos viajantes passagens, vouchers, reservas e demais informações da viagem; Prestar atendimento e suporte aos clientes internos antes, durante e após as viagens; Apoiar na resolução de imprevistos relacionados a voos, hospedagens, alterações de agenda e demais ocorrências; Manter contato com companhias aéreas, hotéis, agências e outros fornecedores; Conferir informações e valores relacionados às reservas e compras realizadas; Realizar o controle das viagens, passagens, reservas e respectivos custos; Alimentar e manter atualizadas planilhas, sistemas e controles internos; Apoiar a conferência de faturas e cobranças relacionadas às viagens; Elaborar controles e relatórios de despesas e volume de viagens; Garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas internas de viagens.Requisitos e qualificações Requisitos indispensáveis: Ensino superior cursando em Turismo/Turismologia, Hotelaria, Administração ou áreas correlatas; Experiência anterior com viagens corporativas; Experiência com cotação, compra/emissão, alteração e cancelamento de passagens aéreas; Inglês avançado; Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel; Facilidade para trabalhar com sistemas, plataformas de reservas e controles; Boa comunicação verbal e escrita. Requisitos desejáveis: Experiência com atendimento a executivos; Vivência com viagens internacionais; Conhecimento de sistemas de reservas, plataformas de viagens corporativas ou ferramentas de companhias aéreas; Experiência em escritórios de advocacia, consultorias ou empresas com ambiente corporativo; Conhecimento sobre documentação e requisitos básicos para viagens internacionais. Informações adicionaisPor que trabalhar na Daniel?Somos um dos principais escritórios de Propriedade Intelectual e Direito de Tecnologia, Privacidade e Proteção de Dados do Brasil. Para alcançar esse lugar a nossa história foi composta por ações que atendem aos nossos colaboradores e clientes."Somos capacitados para atender nossos parceiros na transformação de inovações em realidades de mercado, empregando habilidades excepcionais, dedicação incansável e uma estratégia equilibrada entre métodos inovadores e tradicionais, que são essenciais para maximizar o potencial de suas ideias. Como parceiros estratégicos no Brasil, nos dedicamos a entregar serviços jurídicos de alto calibre, meticulosamente desenhados para atender às demandas específicas dos nossos estimados clientes na América Latina.”Alicia Daniel-Shores, CEO da Daniel.Na Daniel Advogados respeitamos as diferenças! Somos diversos! Desenvolvemos trabalho com excelência e equilíbrio. Entendemos que para atingirmos as nossas metas precisamos trabalhar de forma colaborativa e inovadora. Podemos afirmar que “Fazemos Direito de um jeito diferente, #juntos.”