Apoio Administrativo Nivel Superior I

a) Auxiliar nas medidas necessárias ao abastecimento do setor no qual exerce as atividades profissionais; b) Prestar assistência às chefias da Fundação Saúde ou das Unidades Hospitalares, bem como aos seus visitantes conforme as demandas; c) Controlar os expedientes que chegam e saem do setor; d) Organizar e manter os arquivos do serviço; e) Arquivar e armazenar os documentos, prontuários e informações; f) Atender e assistir o cliente interno e externo em suas demandas; g) Preparar cartas e outros documentos simples, quando solicitado; h) Pesquisar na internet assuntos de interesse do trabalho; i) Registrar, distribuir, redigir e digitar correspondências ou documentos de rotina; j) Executar outras tarefas de acordo com as necessidades de cada setor. O cargo de Apoio Administrativo Nível Superior I requer experiência em atividades administrativas essenciais, como organização de documentos, atendimento ao público e suporte a diversas áreas da instituição. É imprescindível que o profissional tenha conhecimentos sólidos em rotinas de escritório e no manuseio de ferramentas, como editores de texto e planilhas eletrônicas. Experiência anterior em órgãos públicos ou instituições similares é desejável, pois a familiaridade com a legislação e normas da administração pública pode facilitar a execução das atividades diárias. O candidato deve demonstrar habilidade em gerenciar situações diversas, mantendo eficiência e cordialidade no atendimento às demandas dos usuários. É necessário conhecimento em processos administrativos, incluindo gerenciamento de arquivos, controle de materiais e apoio em atividades de planejamento e execução de projetos. Habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais, permitindo a elaboração de relatórios e a comunicação clara com colegas e superiores. Desejável formação em nível superior em Administração ou áreas correlatas, com cursos de extensão ou qualificação na área. A capacidade de trabalhar em equipe, aliada ao gerenciamento efetivo do tempo e das atividades, é considerada um diferencial. Além disso, busca-se um profissional que esteja disposto a aprender e adaptar-se às normas específicas da instituição, com comprometimento e proatividade nas tarefas designadas. A diversidade é valorizada e a vaga é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados. Valorizamos a diversidade e está vaga também é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados