Auxiliar Administrativo

- Apoio em controle de vencimento de contratos e documentos administrativos da empresa, sendo eles alvará de funcionamento, licença sanitária, AVCBs, certidões de regularidade e laudos (PCMSO, LTCAT e PGR) assegurando que todas as informações estejam organizadas, atualizadas e facilmente acessíveis aos responsáveis; - Responsável pelo atendimento telefônico do número do escritório, direcionando ligações aos setores responsáveis; - Solicitar e acompanhar os pequenos reparos relacionados à infraestrutura do escritório, como serviços de pintura, substituições de lâmpadas queimadas, manutenções de assentos sanitários e demandas para conservação do escritório; - Suporte à equipe terceirizada de limpeza, comunicação direta com a supervisora em casos de faltas, substituições ou a falta da execução dos serviços de limpeza da forma correta; - Controle de solicitação de compras de materiais necessários para o funcionamento do escritório (higiênicos, materiais de limpeza, café, galões de água). Monitorar estoque de suprimentos e realizar a solicitação de compra através do Zoho a cada 15 dias; - Solicitação de inclusão e exclusão de acesso aos novos colaboradores na portaria do condomínio, e controle de cadastro das digitais para acesso ao escritório; - Envio de documentos para autenticação em cartório e envio de documentos na plataforma de assinatura digital (Clicksign); - Realizar o despacho dos volumes/pacotes do escritório para o motoboy terceirizado realizar a entrega. Requisitos: - Ensino médio completo. Benefícios: - VT ou estacionamento; - VR: R$ 22,00 ao dia; - VA: R$ 260,00 por mês; - Descontos nos exames do Labi, que se estendem aos familiares de 1º grau (pai, mãe, esposa(o) e filhos); - Descontos em toda rede Drogaraia / Drogasil em medicamentos e perfumaria; - Convênio médico/odontológico Notredame após 6 meses de empresa.