Assistente Administrativo

Grupo HP Trade

📍 São Paulo/SPpresencial· CLT

Descrição da vaga

🚀 Responsabilidades

Apoiar a Diretoria Administrativa nas rotinas da área, realizando controles, lançamentos, conferências e acompanhamentos;
Apoiar a programação e o lançamento de despesas, pagamentos, boletos, OPs e rateios no ERP;
Realizar conferência e acompanhamento de despesas, notas fiscais, cartões corporativos, estacionamento e demais custos administrativos;
Elaborar e atualizar relatórios, indicadores, apresentações e controles para apoio à tomada de decisão;
Apoiar a organização de reuniões, comitês, salas, treinamentos e eventos internos e externos;
Apoiar a gestão de serviços administrativos, como mensageria, manutenção do escritório e reservas corporativas;
Organizar documentos, contratos e arquivos digitais, mantendo as informações atualizadas;
Apoiar lançamentos e movimentações de ativos no sistema DCon;
Apoiar demandas administrativas relacionadas a veículos, sinistros e multas;
Documentar e padronizar procedimentos, elaborando materiais de apoio e passo a passo das atividades;
Apoiar demandas pontuais da Diretoria Administrativa e de áreas parceiras, como Financeiro, RH, Contabilidade e Fiscal.

✅ Requisitos

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Economia, Gestão ou áreas correlatas;
Experiência de aproximadamente 1 ano em rotinas administrativas, podendo ser como Assistente ou Estagiário;
Excel intermediário, incluindo tabela dinâmica e funções de procura;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas;
Facilidade para aprender sistemas e processos.

🌟 Diferenciais

Experiência com controles de despesas, pagamentos e rateios;
Conhecimento em ERP e/ou sistema DCon;
Conhecimento em sistemas corporativos como Onfly, Webcorp, Localiza ou Unidas;
Experiência com relatórios, indicadores e organização de processos administrativos.

🧩 Perfil Comportamental