ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SESMT

ResponsabilidadesManter atualizados os registros e documentações relacionadas aos programas de Segurança e Saúde Ocupacional (PPRA, PCMSO, LTCAT, laudos técnicos).Organizar e controlar a agenda de exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, retorno ao trabalho e mudança de função).Auxiliar na elaboração e controle de treinamentos de segurança e saúde, como CIPA, brigada de incêndio e uso de EPIs.Gerenciar o estoque e a distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrando as entregas e controlando os prazos de validade.Apoiar na investigação de acidentes e incidentes de trabalho, coletando informações e preenchendo os formulários pertinentes (CAT).Organizar e arquivar documentos do SESMT, garantindo a rastreabilidade e conformidade com a legislação vigente.Realizar o controle de indicadores de segurança e saúde, elaborando relatórios básicos para a gestão.RequisitosCursando técnico em Segurança do Trabalho ou cursando áreas correlatas.Experiência na área em rotinas administrativas, preferencialmente em departamento de SESMT ou RH.Conhecimento básico da legislação trabalhista e previdenciária relacionada à segurança e saúde no trabalho (NRs).Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos, planilhas e apresentações.Familiaridade com sistemas de gestão integrada ou softwares específicos para SESMT.Capacidade de organização e atenção aos detalhes para gestão de documentos e prazos.Habilidade de comunicação para interagir com colaboradores e fornecedores.HabilidadesPacote Office (Excel, Word)Legislação Trabalhista (NRs)Gestão DocumentalControle de EPIsRegistro de Acidentes (CAT)Organização de TreinamentosSistemas de Gestão (ERP)Elaboração de RelatóriosComunicação Escrita