Assistente De Secretaria

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral "Oportunidade para Assistente de Secretaria no Instituto Magno de Educação. Funções Requisitos: Ensino Médio completo; Pacote Office; Experiência mínima de 2 anos em funções de secretaria escolar em Instituições de Ensino Básico; habilidades em comunicação escrita e oral e atendimento ao público; Habilidade para lidar com informações sigilosas e manter postura ética e profissional. Perfil proativo, organizado e com facilidade para trabalho em equipe. Descrição da vaga: Realizar atendimento presencial, telefônico e digital (e-mails) aos responsáveis, alunos e colaboradores; Organização e rotina da secretaria escolar; Organização de documentos escolares, Atendimento ao público - presencial, telefônico e digital (e-mails) aos responsáveis, alunos e colaboradores Organização e rotina da secretaria escolar Organização de documentos escolares Arquivos e cadastros do setor, mantendo informações atualizadas e acessíveis; Elaboração de declarações, históricos e documentos acadêmicos; Apoiar processos de matrícula, rematrícula, transferências, emissão e recebimento de documentação escolar Processar dados cadastrais dos alunos e responsáveis no sistema de gestão escolar; Cadastros na SPTrans. Requisitos Experiência em secretariado em Instituições de Ensino Básico Conhecimento em pacote Office Capacidade de organização e multitarefas Boa comunicação verbal e escrita Habilidade para lidar com informações sigilosas e postura ética e profissional. Perfil proativo, organizado e com facilidade para trabalho em equipe. Benefícios Ambiente de trabalho acolhedor Oportunidade de desenvolvimento profissional Acesso a treinamentos e capacitações Local de trabalho: Próximo a Chácara Floral - imprescindível ter fácil acesso a região