ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

ResponsabilidadesOrganizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos da empresa, incluindo contratos, relatórios e certificações.Realizar o agendamento de treinamentos, exames ocupacionais e outras atividades relacionadas à segurança do trabalho.Prestar suporte administrativo à equipe técnica, auxiliando na elaboração de laudos e pareceres técnicos.Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento das demandas.Emitir notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros, garantindo a conformidade com os procedimentos internos.Elaborar planilhas de controle e relatórios gerenciais simples, auxiliando na análise de dados administrativos.Manter contato com clientes e fornecedores para agendamentos, esclarecimentos e acompanhamento de processos.RequisitosEnsino médio completo; Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em empresas de serviços.Conhecimento básico em legislação de segurança e saúde no trabalho (NRs).Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas.Experiência com sistemas de gestão administrativa ou ERP básico.Habilidade para organização de documentos e informações de forma sistemática.Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal.HabilidadesPacote Office (Excel, Word)Organização de DocumentosComunicação EscritaGestão de AgendasNoções de Legislação TrabalhistaAtendimento ao ClienteDigitação RápidaSistemas ERP BásicosProatividade