Assistente De Controle De Folha De Extras

Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Controladoria Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Sobre a vaga Buscamos uma pessoa organizada, responsável e muito atenta aos detalhes para cuidar do controle da folha de pagamento dos profissionais extras. Essa profissional será responsável por receber, conferir e organizar as informações necessárias para os pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos, dos processos internos e das regras estabelecidas pela empresa. Principais atividades Receber e organizar as informações dos profissionais extras; Conferir escalas, dias trabalhados, horas, valores e dados cadastrais; Verificar se os pagamentos possuem as devidas aprovações; Alimentar e atualizar planilhas e sistemas; Identificar informações divergentes, duplicadas ou incompletas; Acompanhar pendências com gestores e responsáveis; Preparar a folha de extras para conferência e aprovação da liderança; Apoiar o fechamento dos pagamentos dentro do prazo; Organizar documentos, comprovantes e históricos; Elaborar controles e relatórios simples; Manter absoluto sigilo sobre informações pessoais e financeiras; Apoiar melhorias nos processos e controles da área. Requisitos Ensino médio completo; Desejável ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas; Experiência com rotinas administrativas, financeiras, folha de pagamento ou departamento pessoal; Conhecimento intermediário de Excel ou Google Planilhas; Facilidade para trabalhar com sistemas e grande volume de informações; Boa comunicação escrita e verbal; Organização e atenção aos detalhes. Diferenciais Vivência em controladoria ou controles internos; Experiência com folha de pagamento; Experiência com pagamento de profissionais extras, temporários ou prestadores de serviço; Conhecimento de conciliação, conferência de documentos e processos de aprovação; Excel intermediário ou avançado. Vale Card Perfil que buscamos Pessoa extremamente focada e organizada; Alto nível de atenção e concentração; Compromisso com regras e prazos; Cuidado com informações confidenciais; Disciplina para seguir processos; Iniciativa para identificar e comunicar erros; Firmeza para cobrar informações e aprovações; Postura ética, responsável e confiável; Facilidade para realizar tarefas repetitivas sem perder a qualidade; Capacidade de trabalhar sob pressão nos períodos de fechamento. Indicadores de sucesso Pagamentos preparados corretamente e dentro do prazo