ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco!Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil.Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.Responsabilidades e atribuiçõesVocê é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de contribuir para que as atividades do dia a dia funcionem com eficiência? A AUTOMOB está em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo em nossa concessionária Volkswagen, em São José dos Campos/SP. Somos uma das maiores redes de concessionárias do Brasil e representamos algumas das principais marcas do setor automotivo. Nosso time é formado por profissionais que compartilham a paixão por mobilidade, excelência no atendimento e vontade de fazer acontecer. Nesta posição, você será responsável por apoiar as rotinas administrativas da unidade, organizar informações e documentos, atualizar controles internos e prestar suporte às diferentes áreas da concessionária. Buscamos alguém com iniciativa, responsabilidade, boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe. Se você deseja desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e fazer parte de uma empresa em constante movimento, essa oportunidade pode ser para você! Venha fazer parte da AUTOMOB e ajude a movimentar o futuro da mobilidade! Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e com oportunidades para todas as pessoas. Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD). Responsabilidades e atribuições Apoiar as rotinas administrativas da unidade; Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos; Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e controles internos; Apoiar a elaboração de relatórios administrativos; Inserir e atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa; Acompanhar solicitações e prazos das atividades administrativas; Prestar suporte às áreas internas da concessionária; Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário; Auxiliar no envio e recebimento de documentos e correspondências; Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais; Cumprir os procedimentos internos e contribuir para a melhoria das rotinas da área. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo; Experiência anterior com rotinas administrativas; Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel; Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação oral e escrita; Responsabilidade e comprometimento com prazos; Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe; Disponibilidade para atuação presencial em São José dos Campos/SP. Será considerado um diferencial Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas; Experiência anterior em concessionária ou no setor automotivo; Conhecimento em elaboração de planilhas, controles e relatórios; Familiaridade com sistemas de gestão ou sistemas administrativos. Informações adicionaisGENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar. Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.Se identificou com essa vaga? Conheça as nossas vagas, inscreva-se e vamos juntos participar dessa Empresa que cresce todos os dias.