Assistente Administrativo I

Vaga: Assistente Administrativo IÁrea de Atuação: Faturamento Médico e Gestão de Mapas CirúrgicosDescrição da VagaBuscamos um(a) Assistente Administrativo I para atuar nas rotinas administrativas de faturamento médico e organização de mapas cirúrgicos, garantindo a conferência de informações, o cumprimento dos prazos dos convênios e a comunicação eficiente com hospitais, médicos anestesistas e equipes envolvidas.Principais ResponsabilidadesFaturamento MédicoReceber, conferir e lançar no sistema guias de consultas e honorários médicos encaminhadas pelos hospitais;Realizar o faturamento das guias conforme o cronograma de cada convênio, efetuando o envio pelos portais eletrônicos ou em meio físico, quando necessário;Levantar semanalmente as guias pendentes e realizar a cobrança junto aos hospitais;Emitir notas fiscais quando necessário;Identificar e solucionar pendências relacionadas a tabelas, valores, autorizações e senhas que possam comprometer o faturamento;Receber e lançar no sistema guias e fichas anestésicas do ambulatório externo, preparando a documentação para faturamento.Gestão de Mapas CirúrgicosConferir as cirurgias realizadas no dia anterior e seus respectivos registros;Acompanhar e-mails corporativos para identificar alterações, acréscimos e procedimentos de urgência;Monitorar o recebimento dos mapas cirúrgicos enviados pelos hospitais;Conferir as informações das cirurgias, cirurgiões e equipes responsáveis;Registrar no sistema as cirurgias programadas para o dia seguinte;Atualizar planilhas compartilhadas com os procedimentos cirúrgicos;Elaborar e encaminhar comunicados por e-mail aos médicos anestesistas e equipes, informando a programação cirúrgica.RequisitosEnsino médio completo;Experiência com faturamento de guias de consultas e honorários médicos;Conhecimento em rotinas administrativas de faturamento na área da saúde;Facilidade com sistemas informatizados, e-mails e planilhas básicas;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos;Comprometimento com os resultados e facilidade para trabalhar em equipe.Requisitos DesejáveisConhecimento em processos de recursos de glosas e contestação de valores;Experiência com emissão de notas fiscais.Perfil Comportamental DesejadoBuscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a), responsável e comprometido(a), com facilidade para lidar com informações detalhadas, realizar conferências e acompanhar diferentes demandas simultaneamente.É importante apresentar boa comunicação, proatividade, capacidade de solucionar problemas, foco na qualidade das entregas e bom relacionamento interpessoal.Remuneração e BenefíciosSalário e Benefícios compátiveis com cargo.Horário de TrabalhoSegunda a quinta-feira: das 09h às 18h30;Sexta-feira: das 08h30 às 18h.