Analista Administrativo

Descrição do Cargo: 

Pessoa proativa e responsável, com sólida experiência em rotinas contábeis/fiscais relacionadas a importação e emissões de Notas Fiscais.

 

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar operações logísticas de importação, incluindo contato com despachantes, análise documental, acompanhamento de embarques e controle de custos aduaneiros para assegurar prazos e conformidade regulatória e contratação de fretes;
• Gestão e conferência de documentos de importação (DUIMP, LI, fatura comercial, packing list), com lançamento correto no Maino;
• Parametrização de impostos e alíquotas (ICMS, IPI, PIS, COFINS) conforme CNAE e regime tributário;
• Lançar as Notas Fiscais de entrada e saída;
• Gerenciar fluxo de caixa, apoiar fechamentos contábeis e executar rotinas de contas a pagar e receber;
• Apoiar a preparação de informações para a área fiscal/contábil e controlar obrigações correlatas e gerenciar o sistema ERP Maino da empresa;
• Controlar e administrar o inventario e estoque da empresa.

 

Responsabilidades Adicionais:

• Apoiar demandas operacionais do cliente/setor, inclusive em eventuais atividades no modal ferroviário quando necessário

 

Requisitos Obrigatórios:

• Graduação em Administração/Contabilidade ou Técnico em Contabilidade;
• Experiência comprovada em rotinas contábeis e fiscais, incluindo emissão de notas fiscais de entrada e saída com foco em importação;
• Conhecimento técnico das Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis;
• Capacidade de análise de riscos e elaboração de planos e procedimentos de segurança;
• CNH categoria B válida;
• Disponibilidade para viagens eventuais e permanecer alojado quando necessário;
• Atenção a detalhes, organização documental e cumprimento de procedimentos;
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, consolidações).

 

Condições e Informações Adicionais:

• Regime de contratação: CLT;
• Jornada de trabalho: 8 horas conforme legislação e necessidade operacional (possibilidade de viagens);
• Local de trabalho: base operacional com deslocamentos eventuais para unidades/fornecedores/portos/ferrovias. (base: Vitória- ES).