Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para prestar suporte abrangente às rotinas administrativas da clínica. O profissional será responsável por gerenciar documentos, fluxos de informações, controles internos e prazos, contribuindo para a integração eficiente entre os diferentes setores.

Responsabilidades

• Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos, correspondências e solicitações internas.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, cadastros e planilhas de controle administrativo.
• Elaborar comunicados, relatórios e documentos padronizados com clareza e boa escrita.
• Acompanhar prazos, assinaturas, fluxos pendentes e apoiar a organização de reuniões e compromissos institucionais.
• Realizar cotações, controle de estoque de materiais de escritório e suporte ao relacionamento com fornecedores.
• Conferir documentos de despesas, notas fiscais e comprovantes para encaminhamento ao setor Financeiro.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas de escritório, controle documental e atendimento corporativo.
• Domínio de ferramentas de escritório (editores de texto, planilhas eletrônicas e e-mail corporativo).
• Boa comunicação escrita e verbal, organização, atenção aos detalhes, cordialidade e discrição.

Diferenciais

• Vivência anterior em ambientes de saúde (clínicas, hospitais ou consultórios).
• Agilidade e facilidade de adaptação a novos softwares de gestão.