Consultor de Eventos Pleno

Descrição:

A Voetur Turismo busca um(a) Consultor(a) de Eventos Pleno para atuar no atendimento a um cliente corporativo de grande porte, sendo responsável pelo planejamento, operacionalização e acompanhamento de eventos do início ao fim.

Principais atividades:

• Receber, analisar e organizar as solicitações de eventos do cliente (reuniões, seminários, treinamentos, workshops, congressos e eventos institucionais);
• Planejar a logística completa dos eventos: locação de espaços, hospedagem, passagens aéreas, transfers, alimentos e bebidas, audiovisual, cenografia e demais serviços;
• Realizar cotações e negociações com fornecedores, elaborar propostas e orçamentos conforme as regras contratuais do cliente;
• Elaborar cronogramas, checklists e briefings, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de qualidade;
• Acompanhar a execução dos eventos (presencialmente, quando necessário), resolvendo imprevistos com agilidade;
• Controlar documentações, ordens de serviço, notas fiscais e prestação de contas para envio ao faturamento;
• Manter atualizados os sistemas, planilhas e relatórios de acompanhamento dos eventos;
• Prezar pelo relacionamento próximo com o cliente e fornecedores, assegurando uma experiência de excelência.

Requisitos:

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior completo ou em andamento em Eventos, Turismo, Hotelaria, Administração, Comunicação ou áreas afins;
• Experiência na organização e operacionalização de eventos corporativos;
• Vivência com cotação e negociação com fornecedores (hotéis, espaços, A&B, audiovisual e transporte);
• Pacote Office, especialmente Excel intermediário;
• Disponibilidade para acompanhar eventos, eventualmente fora do horário comercial e com viagens.

Diferenciais:

• Experiência no atendimento a clientes corporativos ou órgãos públicos, com atuação baseada em contrato;
• Conhecimento de sistemas de reservas e emissão (GDS, OBT ou similares);
• Inglês intermediário.

Competências comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara e postura profissional;
• Capacidade de negociação;
• Proatividade e agilidade na resolução de problemas;
• Trabalho sob pressão e gestão de múltiplas demandas.