Pessoa Secretária Executiva

Sobre Nós: Somos uma das 10 maiores construtoras do Brasil, com mais de 2 mil colaboradores apaixonados por realizar o sonho da casa própria para milhões de pessoas. Acreditamos na excelência em todas as etapas, desde a construção até a entrega dos empreendimentos, e buscamos constantemente a inovação para construir um futuro melhor. Nossa Cultura: Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, desafiador e acolhedor, onde você poderá desenvolver suas habilidades, contribuir para o crescimento da empresa e fazer a diferença na vida das pessoas. Acreditamos na diversidade e na inclusão, e valorizamos o talento e a potencialidade de cada colaborador.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a Diretoria nas demandas necessárias, relacionadas a secretariado.Realizar a compra de passagens.Fazer aprovações no sistema.Controlar agendas e reservas de salas.Apoiar na tratativa de assuntos pessoais - Reserva de hotéis, compra de passagens, reconhecimento de firma, aluguel de carro, entre outros.Fazer e acompanhar solicitação de pedido de reembolso.Apoiar nas demandas do CFO, recepcionando visitas, reserva de sala, coleta de assinaturas. Colher assinaturas da Diretoria em Documentos diversos, conforme necessidade.Fazer cotação e acompanhamento de pagamentos junto à gráfica.Organizar reuniões para Diretoria. Organizar brindes de final de ano.Fazer a solicitação de café para copa, quando demandado.Agendar reuniões, enviando invite e fazendo a recepção dos participantes.Garantir a correta logística das salas, para evitar conflitos em reservas e utilização.Verificar e controlar assinatura eletrônica, nos documentos pertinentes a sua rotina.Controlar bloqueio de agenda da Diretoria.Recepcionar e direcionar atendimento telefônico destinado à Diretoria.Apoiar em atividades diversas, conforme necessidade e orientação do gestor.Requisitos e qualificaçõesExperiência anterior como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou Assistente Executiva.Experiência em gestão de agendas de executivos, organização de viagens e reuniões corporativas.Conhecimento do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams.Familiaridade com sistemas corporativos de aprovação, pagamentos e reembolsos.Comunicação profissional, discrição no tratamento de informações confidenciais, organização e capacidade de administrar demandas simultâneasTer disponibilidade para trabalhar 100% presencialInformações adicionaisBenefícios ·        Assistência Médica Bradesco Saúde·        Assistência Odontológica Bradesco Dental·        Vale-refeição·        Vale-transporte ·        Seguro de Vida MetLife·        Incentivo Educacional·        PLR Anual·        Assistência Pet Love 🐾 ·        Parceria com o Totalpass e Wellhub