Assistente Administrativo II - Centro de Distribuição - Central De Notas

Zelar pelo estoque físico e eletrônico de todo material/medicamento da farmácia do Grupo Santa Casa-BH, desde o seu recebimento até a saída e devolução de estoque.Horário: Segunda à quinta de 8 às 18h e sextas de 8 às 17hSalário: R$2.697,23Benefícios:Vale-transporte;Vale-alimentação ou vale-refeição;Assistência médica (UNIMED);Assistência odontológica (METLIFE);Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.Programa de qualidade de vida;Plano funerário;Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;Cartão presente natal.Responsabilidades e atribuiçõesDeterminar o ponto de ressuprimento de cada mat/med, por meio de análise do ponto eletrônico, pesquisa de consumo no Kardex e levantamentos das prescrições médicas;Orientar os Auxiliares de Farmácia e/ou executar o recebimento de medicamentos e materiais diversos de uso hospitalar, conferindo datas de fabricação, validade e número de lote, bem como confrontando as Ordens de Compras com as respectivas Notas Fiscais, a fim de garantir qualidade e quantidades dos produtos recebidos;Emitir relatório de consumo de mat/med e de material de escritório utilizados na farmácia em um certo período pré-determinado, a fim de avaliar o consumo e emitir pedidos de ressuprimento sempre que estiver abaixo dos parâmetros previamente determinados;Confirmar os itens recebidos eletronicamente, a fim de liberá-los para estoque;Elaborar as “TM” (Transferência de Material) para o almoxarifado, com base em prescrições médicas;Cadastrar no sistema medicamentos e materiais médicos novos, para que os mesmos passem a fazer parte do cadastro de mat/med da Santa Casa;Proceder à atualização de preços (SIMPRO) para material médico cadastrado na Santa Casa;Efetuar a contagem física do estoque de mat/med da farmácia, a fim de manter o controle de quantidades, qualidade, prazos de vencimento, etiquetagem e locação correta;Acompanhar as prescrições médicas para fiscalização das quantidades liberadas, bem como verificar se foram cobradas corretamente;Efetuar conferência dos medicamentos destinados ao coletivo, verificando se as quantidades distribuídas foram realmente dadas às devidas baixas no sistema;Organizar, acompanhar e efetuar inventário de mat/med das farmácias da Santa Casa estudando e elaborando relatórios informativos das divergências de estoque;Acompanhar e orientar os Auxiliares de Farmácia na dispensação de medicamentos e materiais médicos conforme prescrições médicas, auxiliando-os quando de dúvidas;Conferir a dispensação por meio de prescrições médicas, a fim de detectar se todo mat/med dispensado foi devidamente cobrado, solucionando as divergências;Organizar a farmácia do setor, para facilitar a movimentação dos itens armazenados, bem como zelar pela limpeza e organização das prateleiras de armazenamento dos medicamentos;Controlar o prazo de validade dos produtos armazenados;Coordenar a limpeza e organização dos medicamentos e materiais disponíveis na farmácia;Acompanhar por meio de relatórios o valor do financeiro do estoque e proceder à distribuição entre as outras farmácias, sempre que detectar um alto valor;Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoPacote Office