ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NQSP - HRMJ

Aqui, nós cultivamos!• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos• A colaboração• A prática diária da integridade• A integração• A cultura da sustentabilidade• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um• E, principalmente, o gostar de pessoasResponsabilidades e atribuiçõesPrincipais Atividades:Dar suporte administrativo ao setor de Qualidade;Desenvolver atividades delegadas pela chefia imediata;Participar do grupo de Auditores Internos da Qualidade;Operacionalizar a gestão de documentos da Qualidade;Distribuir e controlar as cópias dos documentos padrões da qualidade;Garantir a execução da auditoria interna de documentos e analisar criticamente os seus resultados;Cumprir com o Plano de Ação Setorial junto à sua equipe;Prestar assistência ao processo de desenvolvimento e manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, buscando informações e feedback que possibilitem avaliação dos programas e procedimentos implantados;Apoio na Programação e execução do treinamento de todos os funcionários nas atividades do Sistema de Gestão da Qualidade, visando a multiplicação dos conhecimentos e facilitar a implementação dos programas;Apoiar a organização de eventos internos e externos relativos ao Sistema de Gestão da Qualidade, visando promover o treinamento dos colaboradores;Apoiar o desenvolvimento de material de apoio, tais como apostilas, cartilhas, cartazes, visando otimizar os treinamentos e a divulgação do programa;Controlar as ocorrências relacionadas com a qualidade, digitando dados, para elaboração de relatórios com estatísticas de produção;Participar da elaboração e redação dos procedimentos relacionados com a qualidade;Manter controles dos registros da qualidade;Verificar os prazos dos certificados de aferição de instrumentos por entidade credenciada;Dar suporte aos gerentes e facilitadores da empresa no que diz respeito ao Software de gestão adotado pelo hospital;Registrar e acompanhar problemas relacionados ao software de gestão;Executar suas tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais, auxiliando na cobertura de escalas de férias, folgas e/ou intercorrências, quando necessário ou solicitado pelo seu superior imediato.Fazer bom uso dos recursos (equipamentos, EPIs, materiais e instalações), comunicando qualquer problema ou alteração imediatamente ao seu superior, zelando pelo patrimônio da instituição.Cumprir integralmente o Código de Integridade e o Padrão de Excelência no atendimento da instituição.Realizar outras atividades inerentes à sua função e/ou quando solicitadas pelo superior imediato, de acordo com a necessidade da instituição.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoDesejável Ensino SuperiorHabilidades técnicas em Pacote OfficeDesejável Experiência de 02 anos na área.Facilidade em digitaçãoInformações adicionaisRefeição no refeitório da unidade HRMJ220h mensais (Seg a Sex)