Analista de Secretaria Acadêmica

Informações sobre a vaga:

Objetivo: O objetivo desta posição é garantir a excelência na gestão da vida acadêmica dos alunos, assegurando que todos os processos acadêmico-administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e em conformidade com as normas institucionais e educacionais. A pessoa será responsável por coordenar atividades relacionadas à matrícula, rematrícula, transferências, trancamentos e emissão de documentos acadêmicos, além de prestar suporte contínuo aos alunos, orientando sobre procedimentos e solucionando demandas burocráticas com agilidade e acolhimento.

Responsabilidades e Atribuições 

• Coordenar atividades relacionadas à matrícula, rematrícula, trancamento de disciplinas, transferências e emissão de documentos acadêmicos (históricos, declarações, diplomas)
• Prestar suporte aos alunos, respondendo dúvidas, orientando sobre processos acadêmicos e resolvendo questões burocráticas
• Manter o arquivo acadêmico atualizado, organizando e armazenando documentos físicos e digitais de forma segura e acessível
• Facilitar a comunicação entre alunos, professores e coordenações, organizando reuniões, divulgando informações e auxiliando na resolução de problemas
• Operar e manter sistemas de gestão acadêmica, garantindo que os dados estejam corretos e atualizados
• Gerar e analisar relatórios acadêmicos, como índices de evasão, desempenho acadêmico, frequência e outros indicadores importantes
• Garantir que todas as atividades estejam em conformidade com as normas institucionais e a legislação educacional vigente.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo em áreas relacionadas, como Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas afins
• Experiencia prévia em secretaria acadêmica ou em funções administrativas similares no setor educacional
• Familiaridade com sistemas de gestão acadêmica e atendimento das legislações educacionais

O que esperamos de você:  

• Proatividade e Organização
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de resolver problemas e atitude colaborativa
• Domínio do pacote Office e das ferramentas Google

Será um diferencial para nós:

• Ter trabalhado em IES (Instituição de Ensino Superior)
• Experiência em Construção de Área e Processos inicias
• Inglês Fluente
• Excel Avançado, SQL e criação de dashboard

E os benefícios de ser Inteli?

• Cartão Caju com benefícios flexíveis, no valor de R$1020,00
• Presente de aniversário no valor de R$150, para você comemorar do seu jeito
• Plano de saúde sem coparticipação
• Plano odontológico sem coparticipação
• Licenças maternidade e paternidade estendidas
• Auxílio-creche para crianças de até 5 anos e 11 meses
• Recesso de final de ano remunerado
• Experiências exclusivas e networking em nosso campus
• Descontos e parcerias em plataformas de viagens e serviços
• TotalPass
• Convênio com o Sesc
  
  

Nosso modelo de trabalho é 100% presencial
Avenida Professor Almeida Prado, 520, Prédio 5, no Butantã, dentro do campus da Cidade Universitária (IPT) em São Paulo - SP