Analista de Facilites Pl. - Takeat

 

📌 Sobre a empresa

A Takeat é uma startup em expansão nacional, recém-aportada, com metas ambiciosas de crescimento e estruturação. 🚀
Estamos em um momento intenso de construção: processos, cultura, liderança e experiência das pessoas estão sendo desenhados agora.

🎯 Missão da área

Papel estratégico da área dentro da empresa:
A área Administrativa e Financeira é responsável por garantir a estrutura, organização e eficiência operacional do dia a dia da empresa, sustentando o crescimento com controle, governança e fluidez nos processos internos.

Principais objetivos:

• Garantir organização e controle patrimonial e administrativo

• Otimizar processos internos com foco em eficiência 

• Assegurar boa gestão de fornecedores, contratos e despesas

• Sustentar a operação com estrutura e suporte às áreas

💼 Missão do cargo

Objetivo principal da posição:
Atuar na gestão administrativa e patrimonial da empresa, garantindo controle, organização e eficiência dos recursos, além de apoiar rotinas financeiras e operacionais.

Impacto esperado:

• Manter controle eficiente de ativos e inventário *

• Garantir organização e fluidez das rotinas administrativas

• Apoiar auditorias e processos internos com qualidade

• Contribuir para melhoria contínua dos processos

⚙️ Principais responsabilidades

• Gestão de recursos e controle patrimonial (inventário)

  Organização e logística da infraestrutura administrativa

  Gestão do escritório e agendamento de salas (internas e coworking)

  Manutenção preventiva da infraestrutura física e patrimônio com apoio de fornecedor

  Compra e controle de suprimentos (limpeza, café, materiais, notebooks, etc.)

  Apoio em processos administrativos gerais

  Gestão operacional completa dos eventos internos (orçamentos, fornecedores, brindes, passagens e hospedagens)

  Realizar cotações e negociações com fornecedores, garantindo qualidade e custo-benefício

  Apoiar no controle e acompanhamento dos orçamentos

✅ Requisitos e qualificações obrigatórias

Formação:

• Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas

Experiência:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras

• Vivência com controle patrimonial, inventário ou auditoria será importante

Hard skills:

• Gestão de patrimônio e controle de inventário

• Gestão de fornecedores e compras

• Controle de orçamento administrativo

• Pacote Office (especialmente Excel)

• Organização de documentos e processos administrativos

• Familiaridade com ferramentas de gestão corporativa (benefícios, despesas, etc.)

Certificações (se aplicável):

• Não obrigatório

⭐ Diferenciais / Requisitos desejáveis

Experiências adicionais:

• Experiência com auditoria interna

• Vivência em estruturação de processos administrativos

• Experiência em ambientes dinâmicos (startups)

• Experiência prévia com plataformas de IA e automatizações

Conhecimentos complementares:

• Metodologias de melhoria contínua 

• Definição e acompanhamento de SLA

• Mapeamento de processos

Soft skills relevantes:

• Organização e atenção aos detalhes 📌

• Proatividade e senso de dono

• Capacidade analítica e resolução de problemas

• Comunicação clara e objetiva

• Autonomia e aprendizado rápido

🎁 Benefícios e condições

• 💳 Benefício R$500,00 no cartão flexível Flash

• 🧾 Modalidade PJ e Híbrido

• 🏋️ Totalpass - Para movimentar a rotina

• 🩺 Clude Saúde - Telemedicina integrada

• 📚 Incentivo a certificação - Projetos e cursos para evoluir o ambiente profissional