Assistente Administrativo

Rotinas Administrativas • Organizar e manter arquivos físicos e digitais da instituição • Controlar documentos institucionais, contratos, atas e registros • Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatórios administrativos • Dar suporte às demandas administrativas da diretoria e coordenações Apoio Operacional e Logístico • Realizar cotações, reservas e acompanhamento de hospedagens, passagens aéreas, traslados e serviços de apoio a eventos e reuniões • Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços • Apoiar a organização logística de eventos, seminários e viagens institucionais Apoio Financeiro e Prestação de Contas • Organizar notas fiscais, recibos e comprovantes de despesas • Apoiar o controle de pagamentos e reembolsos • Auxiliar na preparação de documentos para prestação de contas a parceiros e patrocinadores • Interface com contabilidade e/ou serviços de BPO financeiro Governança e Conformidade • Apoiar o cumprimento de prazos legais e institucionais • Manter registros organizados para auditorias e prestações de contas • Apoiar a formalização de processos internos • Comunicação e resposta às demandas recepcionadas por e-mail, telefone e whatsapp, dentre outros canais. Requisitos Indispensáveis • Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial) • Experiência prévia em rotinas administrativas • Conhecimento em Pacote Office e Google Workspace • Boa comunicação verbal e escrita • Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente • Ética, confidencialidade e alinhamento com valores sociais Requisitos Desejáveis • Ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão, Contabilidade ou afins • Experiência em organizações do terceiro setor • Vivência em organização de eventos institucionais • Conhecimento básico em controle financeiro e prestação de contas • Perfil proativo, colaborativo e resolutivo Competências Comportamentais • Organização e planejamento • Autonomia com responsabilidade • Flexibilidade e adaptabilidade • Comprometimento com a missão institucional • Boa capacidade de relacionamento interpessoal