Assistente Financeiro

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

•  Apoiar os processos de compras, realizando cotações, acompanhamento de pedidos, cadastro de fornecedores e contato com o mercado.
• Apoiar o processo de contas a pagar, realizando a conferência de documentos fiscais, o agendamento e a execução de pagamentos conforme os prazos estabelecidos.
• Auxiliar no processo de contas a receber, monitorando vencimentos, emitindo boletos, realizando baixas e acompanhando a inadimplência.
• Acompanhar o cronograma de pagamentos e recebimentos, controlando vencimentos, prazos e obrigações financeiras.
• Realizar conciliações bancárias, identificando divergências e comunicando ocorrências ao responsável para tratativa.
• Lançar informações financeiras no sistema de gestão (ERP), mantendo os dados atualizados e conferidos.
• Apoiar o controle administrativo de contratos, acompanhando vigências, reajustes, renovações e documentações.
• Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos (notas fiscais, comprovantes, contratos, pedidos de compra e extratos), garantindo a rastreabilidade e a conformidade dos registros.
• Realizar controles de reembolsos, adiantamentos e prestações de contas de despesas internas.
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros periódicos (fluxo de caixa, posição de pagamentos e de recebimentos) e na preparação de documentos para auditorias internas e externas.
• Atuar como apoio operacional entre compras, financeiro e fornecedores, atendendo clientes internos e externos em questões de pagamentos, cobranças, entregas e documentação, e acompanhando pendências até a resolução.
• Zelar pelo sigilo, pela confidencialidade e pela integridade das informações financeiras e administrativas, respondendo pela qualidade e pelo cumprimento dos prazos das atividades sob sua responsabilidade.

 

REQUISITOS PARA A VAGA:

• Cursando ou Superior Completo em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas afins.
• Experiência prévia em rotinas financeiras, como contas a pagar, contas a receber ou conciliação bancária.

 

DIFERENCIAS: 

• Noções de processos de compras e cotação.
• Pacote Office intermediário (especialmente Excel).
• Familiaridade com sistemas ERP.
• Noções de análise de contratos.

 

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