Coordenador Administrativo e Compras
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Garantir a gestão integrada das áreas de Compras, Administrativo, Viagens e Facilities, assegurando eficiência operacional, redução de custos e conformidade com
políticas corporativas.
Liderar o processo orçamentário das áreas sob sua responsabilidade, alinhando metas e recursos ao planejamento estratégico da companhia e monitorando a
execução com foco em eficiência e sustentabilidade financeira.
Definir e implementar políticas e procedimentos administrativos, assegurando padronização, governança, compliance e aderência às melhores práticas de
mercado.
Conduzir negociações estratégicas com fornecedores e parceiros, estabelecendo relações de longo prazo que ampliem a qualidade dos serviços e maximizem o
valor para a empresa.
Apoiar projetos estratégicos de precificação, BID e licitação, garantindo critérios técnicos e de competitividade que favoreçam o posicionamento da companhia.
Estruturar e patrocinar projetos de transformação e melhoria contínua, promovendo inovação, otimização de processos, mitigação de riscos e ganhos de
produtividade.
Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho das áreas, assegurando análises consistentes para tomada de decisão e implantação de planos de ação que
corrijam desvios de maneira tempestiva.
Exercer liderança direta sobre a equipe de analistas e assistentes, promovendo desenvolvimento técnico, comportamental e cultural, de forma a garantir
engajamento, autonomia e alta performance.
Priorizar demandas, organizar fluxos de trabalho e assegurar a entrega de resultados consistentes que sustentem o crescimento da companhia.
Formação superior nas áreas administrativa com especialização em gestão ou negócios
Experiência: Atuar em cargos de liderança em processos administrativos de empresas de médio e grande porte
Conhecimentos desejáveis:
Conhecimento em sistema Protheus;
Ter atuado em projetos de melhoria contínua com conhecimento de metodologias (ex.: PMBOK, Kanban, PDCA, 5W2H);
Ter atuado com gestão de compras e elaboração de BIDs
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
Liderança Liderança eficaz, capaz de inspirar e motivar o time a trabalhar em conjunto para alcançar objetivos comuns;
Negociação Forte capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores estratégicos;
Visão analítica Capacidade de gestão de indicadores, orçamento e processos;
Melhoria contínua Capacidade de estruturar e revisar políticas, processos e projetos, com base nas necessidades do negócio;
Adaptabilidade Capacidade de tomar decisões coerentes, seguras e ágeis além de processos;
Gestão do tempo Gerenciamento do seu tempo de forma eficiente, priorizando tarefas importantes e garantindo que as metas sejam alcançadas.
Trabalho em equipe Capacidade de identificar e resolver problemas de forma rápida e eficiente, trabalhando em equipe para encontrar soluções eficazes.
Tomada de decisão Capacidade de tomar decisões, com base em informações precisas e atualizadas.
