Assistente Administrativo (BANCO DE TALENTOS) NOVA LIMA - MG

RESPONSABILIDADES DA FUNÇÃO Realizar compras de material de escritório; Acompanhar serviços de TI, comunicação e impressão; Gerir e acompanhar Seguros em geral (com exceção seguro vida de funcionários); Gerir a manutenção do escritório; Gerir a acompanhar processos de multas de Trânsito com veículos da empresa; Promover e acompanhar treinamentos de funcionários, gerindo e organizando os treinamentos; Promover e organizar eventos de confraternização e datas comemorativas; Garantir a manutenção das certificações da qualidade (ISO, entre outras); Interagir com Diretoria e Gerências visando alcançar objetivos traçados pela empresa; Manter-se atualizado sobre as ferramentas de gestão (qualidade, planejamento estratégico, orçamento e demais); Receber correspondências, direcionando-as aos destinatários e às pessoas responsáveis pelo retorno da comunicação; Receber telefonemas para o número geral da empresa, direcionando a comunicação para as pessoas responsáveis pelo retorno da comunicação; Cumprir e fazer com que a equipe cumpra as normas e procedimentos inerentes ao exercício de suas funções e legislação vigente; Monitorar a telemetria dos veículos próprios e locados pela empresa, e informar sobre eventuais desvios, assim como notificar os responsáveis; FORMAÇÃO ACADÊMICA Ensino Médio Completo ou cursando EXPERIÊNCIA 6 Meses DIFERENCIAL Conhecimento sistema Sankhya