Assistente de Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nosso time de RH. Procuramos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com processos, legislação trabalhista e atendimento aos colaboradores.

Você será responsável por apoiar as rotinas de administração de pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações legais, o correto processamento das movimentações de colaboradores e uma experiência positiva no atendimento interno.

Principais responsabilidades:

Administração de Pessoal:

• Executar processos de admissão, férias, rescisão, afastamentos e alterações cadastrais;
• Solicitar, conferir e organizar documentos admissionais e demissionais;
• Manter atualizados os cadastros e prontuários físicos e digitais dos colaboradores;
• Conduzir a integração de novos colaboradores, apresentando políticas internas e orientações iniciais.

Controle de Jornada:

• Administrar e conferir o ponto eletrônico;
• Identificar inconsistências, realizar ajustes e acompanhar justificativas;
• Orientar colaboradores e gestores sobre jornada de trabalho, banco de horas e escalas.

Folha de Pagamento:

• Apoiar o processamento e conferência da folha de pagamento;
• Conferir horas extras, adicionais, descontos, comissões, bônus, faltas e afastamentos;
• Auxiliar na apuração de encargos trabalhistas e previdenciários;
• Apoiar o envio e conferência das informações do eSocial e demais obrigações acessórias;
• Dar suporte aos processos de férias, 13º salário e rescisões.

Gestão de Benefícios:

• Administrar benefícios como vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, TotalPass, Starbem e demais benefícios oferecidos pela empresa;
• Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais;
• Conferir faturamentos e prestar suporte aos colaboradores;
• Manter relacionamento com fornecedores, operadoras e corretoras.

Saúde e Segurança do Trabalho:

• Controlar exames ocupacionais admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais;
• Acompanhar documentos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho;
• Apoiar o controle de treinamentos obrigatórios e das Normas Regulamentadoras (NRs).

Atendimento aos Colaboradores:

• Esclarecer dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, férias, ponto eletrônico, contratos e demais rotinas de Departamento Pessoal;
• Orientar colaboradores quanto às políticas e procedimentos internos;
• Apoiar gestores nas demandas relacionadas à administração de pessoal.

Controles e Indicadores:

• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios da área;
• Acompanhar indicadores de absenteísmo, horas extras, férias, afastamentos e movimentações de pessoal;
• Apoiar auditorias, fiscalizações e ações de conformidade;
• Acompanhar alterações na legislação trabalhista, previdenciária e convenções coletivas, contribuindo para a atualização dos processos internos.

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária;
• Conhecimento em processos de admissão, rescisão, férias, folha de pagamento, benefícios e controle de ponto;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Será um diferencial:

• Experiência com eSocial;
• Conhecimento em Saúde e Segurança do Trabalho;
• Experiência em empresas de médio porte.