Analista de Eventos Pleno

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.Responsabilidades e atribuiçõesApoiar no planejamento e execução de eventos corporativos e de imprensa, conforme diretrizes estabelecidas pela empresa. Desenvolver briefings detalhados para fornecedores e agências de live marketing, garantindo uma compreensão clara dos requisitos e expectativas para cada evento;Gerenciar a logística operacional dos eventos, incluindo reserva de espaços, contratação de serviços de catering, aluguel de equipamentos, etc.;Auxiliar na gestão do orçamento, garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis e o cumprimento das metas financeiras estabelecidas, bem como nos processos de compras e pagamentos dos eventos;Participar ativamente em reuniões estratégicas, contribuindo com insights e sugestões para o desenvolvimento da estratégia de eventos da empresa;Realizar análises de mercado e benchmarking para identificar tendências e melhores práticas na indústria de eventos, fornecendo insights relevantes para a estratégia da empresa;Colaborar com outras equipes e departamentos dentro da organização, como marketing, relações públicas, recursos humanos, etc., para garantir a integração e alinhamento das estratégias de eventos com as iniciativas globais da empresa;Apoiar na avaliação pós-evento, coletando feedback dos participantes, analisando métricas de sucesso e identificando áreas de melhoria para futuras iniciativas;Garantir entregas criativas e com alto padrão de qualidade técnica, assegurando que os eventos estejam alinhados com a estratégia de comunicação e imagem da marca.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou cursando em Comunicação Social (Relações Públicas, Jornalismo, Publicidade), Gestão de Eventos, Marketing ou áreas correlatas;Mandatório Inglês Avançado/Fluente;Experiência comprovada em organização de eventos corporativos em empresas de grande porte, preferencialmente no setor automotivo;CNH B ativa;Excel intermediário/avançado;Perfil organizado, com capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e cumprir prazos com qualidade.Informações adicionaisTrata-se de uma oportunidade CLT, no modelo híbrido, sendo necessária a presença em nosso escritório localizado no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP, 3 vezes por semana com disponibilidade para visitas semanais em São Bernardo do Campo.Benefícios:• Plano de Saúde Sulamerica• Plano Odontológico Sulamerica• Vale Refeição• Vale Alimentação• Auxílio Creche• Programa Bem-Estar• Previdência Privada• Seguro de Vida• PLR