Arquivista

Descrição:

A SOSDocs desenvolve soluções digitais para gestão de documentos, processos e conteúdo (ECM/Content Services), atendendo organizações com alta exigência de segurança, governança e compliance — incluindo clientes do setor público e corporativo. Nosso foco é construir produtos confiáveis, escaláveis e com excelente experiência de uso.

#VemserSOS 💙

Hoje buscamos um(a) Arquivista que execute as seguintes atividades:

• Realizar visitas técnicas aos clientes;
• Elaborar relatórios de diagnóstico documental;
• Prestar apoio técnico na classificação arquivística de documentos;
• Apoiar na transferência ordenada de acervos documentais;
• Monitorar políticas e ajustar, quando necessário, procedimentos de gestão documental;
• Garantir a integridade, confidencialidade e acessibilidade dos documentos arquivados;
• Gerenciar o sistema de arquivamento físico e digital;
• Treinar e orientar a equipe de auxiliares nas melhores práticas de trabalho;
• Realizar auditorias periódicas para assegurar a conformidade com os procedimentos estabelecidos.
• Processos de negócios: Analisar os processos, os projetos e os indicadores da organização;
• Sugerir melhorias nos procedimentos de trabalho e na qualidade dos produtos ou serviços;
• Estruturar e documentar os métodos e artefatos, para disseminação da metodologia junto a equipe e clientes internos;
• Elaborar e atualizar documentos, fluxogramas e procedimentos operacionais;
• Definir estratégia para solução de problemas e implantar proposição de melhoria contínua dos processos (AS IS / TO BE);
• Aplicar ferramentas e técnicas de gestão de processos, como: BPM, PDCA, DMAIC, 5S, etc.;
• Acompanhar e avaliar os resultados das ações de melhoria;
• Capacitar e orientar as equipes envolvidas nos processos;
• Dar suporte aos Gestores com análises e materiais, com o objetivo de disponibilizar as informações dos processos de negócio e outras atividades voltadas ao âmbito da Modernização Administrativa.

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Arquivologia ou áreas correlatas;
• Conhecimento em normas e legislações arquivísticas;
• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
• Conhecimento em gestão de arquivos físicos e digitais;
• Excelentes habilidades de organização;
• Pro atividade e habilidade para resolver problemas;
• Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de documentos e sistemas de informação; 
• Conhecimentos em informática (intermediário) e ferramentas de qualidade;
• Comprovada experiência em gestão por processos;
• Habilidades: comunicação (escrita, verbal e corporal), senso de urgência, criatividade, análise crítica, organização, trabalho em equipe.