ANALISTA ADMINISTRATIVO
AFABESP
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Analista Administrativo para integrar uma ótima equipe. As principais responsabilidades incluem:
- Planejar, organizar e acompanhar a execução de eventos, desde a fase de pré-produção até o encerramento;
- Manter contato direto com clientes e fornecedores, alinhando expectativas, necessidades e detalhes operacionais;
- Elaborar e monitorar cronogramas, checklists e planos operacionais para garantir o sucesso dos eventos;
- Oferecer suporte às equipes durante as atividades dos eventos, assegurando a fluidez e a eficiência dos processos;
- Assegurar o cumprimento dos padrões de qualidade, segurança e organização estabelecidos pela empresa;
- Produzir relatórios operacionais e manter registros detalhados dos eventos realizados, além de acompanhar pendências pós-evento;
- Auxiliar nas negociações e no alinhamento com fornecedores, quando necessário;
- Executar outras atividades administrativas e operacionais conforme diretrizes da chefia e políticas da organização.
- Boa comunicação verbal e escrita, que permita interações claras e eficazes com diversos públicos, incluindo clientes e parceiros.
- Apresentação pessoal adequada, condizente com atividades que envolvem atendimento ao cliente e participação em eventos corporativos.
- Experiência prévia em funções administrativas, com foco em suporte a equipes e gerenciamento de tarefas.
- Habilidade para lidar com ferramentas de escritório e softwares de gestão, garantindo organização e eficiência nos processos administrativos.
- Desejável formação em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas, que forneçam uma base sólida para o desempenho das atividades.
- Residir na região de Louveira ou Vinhedo.
Se você possui proatividade, habilidades de comunicação e organização, essa pode ser a oportunidade ideal para você. Venha fazer parte do nosso time!
