ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CONTROLE DE DOCUMENTOS - RIO DE JANEIRO/RJ

Atuamos no desenvolvimento de projetos para os mais variados setores da economia, como por exemplo: óleo e gás, químico, petroquímico, farmacêutico, papel e celulose, energia, agronegócio, siderurgia, infraestrutura e alimentício, entre outros, oferecendo os mais diversos serviços de engenharia e dando suporte a todas as suas fases, desde a implementação até a manutenção e aprimoramento de plantas industriais.

A SANDECH possui um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) bastante maduro, sendo certificada internacionalmente pela ABS na ISO 9001:2015. Além da aprovação da certificadora (ABS Quality Evaluations), nosso SGQ foi auditado por cinco de nossos Clientes e aprovado para execução de projetos de engenharia críticos, incluindo a realização de atividades offshore com risco de parada de produção.

 

RESPONSABILIDADES

• Controlar o fluxo de emissão, revisão, distribuição e arquivamento de documentos técnicos e administrativos;
• Manter atualizados os registros e controles de documentação em sistemas corporativos;
• Realizar protocolos, indexação, classificação e organização de arquivos físicos e digitais;
• Apoiar as equipes de engenharia e projetos no atendimento aos procedimentos de gestão documental;
• Garantir o cumprimento dos padrões de nomenclatura, versionamento e rastreabilidade dos documentos;
• Elaborar relatórios e indicadores relacionados ao controle documental;
• Atuar em conformidade com os procedimentos internos e requisitos contratuais.
  
  

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Graduação em andamento em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência em atividades administrativas e/ou controle de documentos;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão documental e processos administrativos.
  
  

REQUISITOS DESEJÁVEIS

• Experiência em empresas de engenharia, consultoria ou projetos industriais;
• Conhecimento de sistemas de GED/EDMS (Aconex, SharePoint, ProArc, ACC ou similares);
• Conhecimento de normas de gestão documental e qualidade (ISO 9001);
• Inglês básico para leitura de documentação técnica.
  
  

BENEFICIOS:

• Plano de incentivo atrelado a Avaliação de Desempenho
• Convênios com Instituições de Ensino
• Convênio com Curso de Idiomas
• Previdência Privada ( SANDEprev)
• Assistência médica
• Programa de Treinamentos diversos em Plataforma Corporativa (Instituto SANDECH)
• Vale Refeição e/ou Alimentação
• Convênio Academia - Total Pass
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale transporte