Assistente Administrativo

Vaga: Assistente Administrativo

Descrição:
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará diretamente com a diretoria, dando suporte em rotinas administrativas, financeiras e comerciais essenciais para o funcionamento da empresa. É uma oportunidade para quem busca uma posição dinâmica, com contato direto com clientes, fornecedores e processos estratégicos do negócio, em um ambiente que valoriza organização, proatividade e boa comunicação.

Responsabilidades:

• Realizar atividades administrativas, como organização de documentos e arquivos.
• Emitir e enviar notas fiscais aos clientes.
• Elaborar e enviar relatórios semanais e mensais aos clientes.
• Atualizar e gerenciar a agenda da empresa (eventos, compromissos e prazos).
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e WhatsApp, e receber visitantes.
• Auxiliar em tarefas de rotina, como pedidos de compras com fornecedores.
• Fazer pesquisa de preço e análise de concorrentes.
• Auxiliar na montagem de propostas comerciais e análise de editais.
• Auxiliar na correção de eventuais falhas no sistema de ponto da equipe.
• Colaborar com a equipe em projetos e iniciativas administrativas.
• Manter a organização do ambiente de trabalho.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas será considerada um diferencial.
• Conhecimento básico em informática (pacote Office).
• Boa comunicação escrita e oral, e habilidades organizacionais.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas.
• Organização e atenção a prazos (para envio pontual de relatórios e notas fiscais).
• Conhecimento em Trello será considerado um diferencial.

Benefícios:

• Vale-alimentação (R$700,00).
• Plano de saúde.
• Plano odontológico.
• Café da manhã no local.
• Almoço no local.
• Vale-transporte.
• Seguro de vida.