[SHARE] Assessor(a) Pessoal

Profissional responsável por oferecer suporte executivo direto a um advogado que também atua como palestrante e mentor. É responsável pela gestão de agenda complexa, organização de eventos, coordenação de atividades administrativas e comunicação com clientes, instituições, mentorados e parceiros. Atua como braço direito do executivo, garantindo fluidez nas rotinas, cumprimento de prazos, organização de materiais e logística de viagens. Deve possuir alta capacidade de organização, proatividade, sigilo e habilidade em gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Com disponibilidade para viajar.

 

• Gerenciar agenda do advogado, incluindo compromissos jurídicos, palestras, mentorias e reuniões estratégicas.
• Organizar eventos, workshops e palestras, incluindo contato com instituições, alinhamento técnico e envio de materiais.
• Preparar apresentações, PDFs, briefings e materiais de apoio para aulas, mentorias e eventos.
• Coordenar logística de viagens (passagens, hospedagem, transportes e itinerários).
• Realizar comunicação com clientes, mentorados, instituições de ensino, organizadores e parceiros.
• Manter arquivos, documentos e pastas digitais organizados.
• Apoiar no acompanhamento de prazos jurídicos e demandas do escritório.
• Executar tarefas administrativas, controles internos, agendas e organização documental.
• Realizar follow-up de compromissos, entregas, demandas de mentorados e atividades pós-evento.
• Filtrar, priorizar e encaminhar demandas para o advogado.
• Antecipar necessidades e garantir que reuniões, viagens e eventos ocorram com fluidez.
• Disponibilidade para viajar acompanhando a executiva