Assistente Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesAssessorar a gestão do Núcleo de Extensão na organização de agendas, eventos institucionais, reuniões e fluxos administrativos gerais.Realizar atendimento técnico e orientação a docentes, discentes e comunidade externa sobre os processos de Extensão Universitária (projetos, programas e ações comunitárias).Articular e mediar demandas administrativas entre o Núcleo de Extensão e demais setores da universidade (secretaria acadêmica, financeiro, RH, coordenações de curso e pró-reitorias).Apoiar os processos de compras, contratações de serviços para eventos de extensão e prestação de contas, realizando o fluxo de envio e validação de notas fiscais junto ao setor financeiro.Monitorar a execução de serviços logísticos e de infraestrutura necessários para a realização de ações extensionistas e eventos do Núcleo, reportando à gestão imediata qualquer não conformidade.Apoiar a gestão na elaboração, tramitação e arquivo de documentos técnicos e administrativos (ofícios, despachos, relatórios gerenciais, atas de reuniões, editais de extensão e comunicados oficiais).Verificar, acompanhar e solicitar recursos de TI, som, imagem e espaço físico para as atividades operacionais e eventos promovidos pelo Núcleo de Extensão, assegurando o adequado funcionamento das ações acadêmicas junto à comunidade.Prestar suporte operacional e logístico na organização de fóruns, seminários, encontros nacionais e assembleias sob responsabilidade do Núcleo.Auxiliar professores e estudantes no entendimento técnico do fluxo de inserção de horas e validação da Extensão Curricularizada nas plataformas e aplicativos institucionais.Coletar dados, organizar informações e elaborar relatórios estatísticos periódicos sobre o alcance social e os indicadores das atividades de extensão, oferecendo subsídios para a tomada de decisão da gestão.Colaborar ativamente na realização de campanhas e atividades educativas que visem promover e consolidar a cultura extensionista e a responsabilidade social dentro e fora do ambiente acadêmico.Zelar pelo cumprimento das diretrizes institucionais, regulamentos internos de extensão e cronogramas acadêmicos estabelecidos pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão.Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional do Núcleo.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo (Obrigatório).Ensino superior em andamento ou concluído (Desejável), preferencialmente em Administração ou áreas afins.Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental de projetos.Domínio do Pacote Office (Excel, Word) e facilidade com sistemas corporativos/plataformas digitais.Experiência prévia em atendimento ao público (comunidade acadêmica e externa) e suporte à gestão no setor educacional.Excelentes competências atitudinais e interpessoais, com foco em comunicação assertiva, proatividade, organização e acolhimento comunitário.Informações adicionaisJornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17hBenefícios que você terá aqui:📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 🍽️ Vale alimentação ou refeição🚍 Vale Transporte; 🩺 Plano de Saúde com coparticipação; 🦷 Plano Odontológico 🛡 Seguro de Vida/Acidente; 🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀