Assistente de secretaria de vendas

Apoiar a área de Secretaria de Vendas no atendimento a clientes e no acompanhamento dos recebíveis, executando rotinas de cobrança, controle de contas de estoque e suporte  administrativo, contribuir para a regularização de pendências financeiras e para a organização dos processos contratuais e de pós-venda, assegurando eficiência e continuidade nas operações da área.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas. Apoiar na execução da régua de cobrança, realizando atendimentos presenciais, ativos e receptivos. Conduzir negociações de inadimplência junto aos clientes, conforme políticas estabelecidas pela empresaControlar as contas de estoque (condomínio, água, energia e outras), apoiando na programação e no acompanhamento dos pagamentos. Acompanhar recebíveis, devoluções e estornos, assegurando registros corretos em sistemas e planilhas de controle. Apoiar nos processos de vendas, incluindo a emissão de contratos de compra e venda, aditivos contratuais e atualizações no UAU, CV CRM e demais controles administrativos. Acompanhar financiamentos, repasses bancários e escrituração de permutas, prestando suporte nas tratativas necessárias. Manter relacionamento com clientes, bancos, assessorias e áreas internas para tratativas relacionadas a cobrança, recebíveis e regularização de pendências. Executar lembretes, contatos preventivos e negociações administrativas de inadimplência, emitindo e acompanhando notificações de cobrança e distratos. Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados a contratos e recebíveis no sistema UAU. Realizar o lançamento das vendas no UAU, garantindo conformidade com os procedimentos internos. Analisar processos e emitir contratos no CV CRM, assegurando a correta formalização. Controlar as transferências de IPTUs de loteamentos vinculados às novas vendas. Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa. Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos. Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área. Realização de cobranças ativas e receptivas, atendimento ao cliente (SAC) e negociações conforme alçada. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo Desejável Ensino Superior Cursando Administração, Direito ou áreas correlatas. Desejável experiência Rotinas administrativas. Noções de contas a receber, contas de estoque e cobrança. Capacidade de negociação e atendimento ao cliente. Conhecimento em matemática financeira e economia. Informações adicionaisPlano de SaúdePlano OdontológicoVale Refeição e Alimentação R$ 800,00Vale transporteDay Off no aniversárioTotal Pass”;