Recepcionista

Na Invent Software, tecnologia e pessoas caminham juntas. 💛 Somos um ecossistema de tecnologia que cresce de forma consistente, estruturada e orientada a resultados, sem abrir mão da nossa essência: empatia, crescimento, performance, persistência e comprometimento. Aqui, desenvolvemos soluções inteligentes que simplificam processos, aumentam performance organizacional e geram impacto real em empresas de todo o Brasil. Mas, acima de tudo, desenvolvemos pessoas. Buscamos profissionais que queiram ir além da execução técnica e desejem contribuir ativamente para a construção de soluções inovadoras, colaborativas e escaláveis. Na Invent, você encontrará:- Cultura centrada em pessoas- Desenvolvimento contínuo e trilhas de crescimento- Gestão estruturada por OKRs- Feedbacks constantes e acompanhamento de desempenho- Liderança próxima e acessível- Ambiente seguro para propor ideias e inovar Se você busca crescimento e desafios reais, a Invent é o seu lugar. 🤩Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a recepção presencial de stakeholders na unidade, executando o acolhimento inicial e encaminhando visitantes conforme procedimentos internos.Realizar atendimentos aos colaboradores, auxiliando na resolução de demandas simples e no encaminhamento de dúvidas para os responsáveis.Controlar atendimentos por ligações e mensagens via WhatsApp, registrando informações e esclarecendo dúvidas básicas dos stakeholders.Auxiliar na organização de documentos, arquivos e registros, monitorando a atualização das informações e assegurando sua correta manutenção.Preparar documentos e auxiliar a liderança em rotinas administrativas, prestando informações aos colaboradores e apoiando no atendimento de e-mails.Auxiliar no controle das contas a pagar e a receber da unidade, monitorando registros e compilando informações para a liderança.Realizar o recebimento e envio de objetos, mercadorias, materiais e equipamentos, registrando conferências e encaminhando aos responsáveis.Executar rotinas administrativas de baixa e média complexidade, realizando atividades conforme orientações da liderança.Requisitos e qualificaçõesRotinas administrativas;Pacote Office;Atendimento ao cliente (básico)Informações adicionais🚌 Vale Transporte ou Auxílio Combustível;  🍽 Vale Alimentação ou Refeição 🚑 Assistência Médica; 🦷 Assistência Odontológica;   Experiência Invent: 🍎 Dia da Fruta (terças e quintas) 📊 Pulse de Sentimentos (escuta ativa contínua) ⚡ Segunda do energético (1ª segunda do mês) 🧘 Ginástica Laboral (segundas e quartas) 🧑‍💻Auxílio Home-Office ☕ Café da manhã na empresa; 🎓 Parcerias com cursos de Idiomas 👩🏻‍🎓 Bolsas de estudos