Manager Assistant

- Gerenciar calendários complexos, identificando e resolvendo proativamente conflitos de agendamento; - Coordenar reuniões internas e externas, teleconferências e reuniões virtuais em vários fusos horários; - Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, hotéis, transporte terrestre e documentação de viagem; - Preparar, enviar e acompanhar relatórios de despesas e registros de horas usando sistemas internos; - Monitorar as ações a serem tomadas e dar seguimento aos compromissos pendentes e às atividades em andamento; - Atuar como ponto-chave de coordenação entre executivos e funções internas da empresa, incluindo recrutamento, finanças, marketing e RH; - Apoiar a preparação da documentação necessária para viagens internacionais, incluindo vistos e passaportes; - Auxiliar no planejamento de reuniões internas, eventos de equipe e atividades de escritório; - Colaborar com outros assistentes de gerente para garantir cobertura e suporte contínuo em toda a equipe de liderança. Requisitos: - Bacharelado concluído; - Mais de 3 anos de experiência em assistência executiva e suporte administrativo; - Proficiência avançada em inglês, com confiança para se comunicar em um ambiente de negócios internacional; - Domínio do Microsoft Office, incluindo Outlook, Excel, PowerPoint e Word; - Forte capacidade de organização, com habilidade para gerenciar múltiplas prioridades e prazos simultaneamente; - Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação; - Alto nível de discrição e profissionalismo no tratamento de informações confidenciais; - Mentalidade proativa, engenhosa e orientada para soluções. Benefícios: - Vale-refeição de R$ 82,00 por dia; - Plano de saúde Bradesco Top Nacional (sem coparticipação para o colaborador); - Plano odontológico OMINT; - Participação nos Lucros (PLR), com target entre dois e três salários; - Gympass; - Headspace; - Apoio psicológico; - Reembolso de estacionamento.