Supervisor Administrativo de Facilities - (Chapecó-SC)

🚀 Venha fazer parte de uma multinacional inovadora!Somos uma multinacional de tecnologia especializada no desenvolvimento de sistemas e soluções de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos. Atuamos por meio de Unidades de Negócios que transformam mercados, conectando inovação, tecnologia e propósito.Acreditamos firmemente que a verdadeira inovação surge quando talento e propósito se encontram. Por isso, oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante, que valoriza o bem-estar dos nossos colaboradores enquanto promove um espaço contínuo para crescimento pessoal e reconhecimento profissional. Aqui, seu desenvolvimento caminha lado a lado com nosso sucesso.Se você está preparado para aplicar suas habilidades em um lugar que impulsiona mudanças significativas e valoriza cada membro da equipe, a IXC Soft é o destino perfeito para sua próxima grande oportunidade.💡 Estamos em busca de Supervisor Administrativo de Facilities para integrar o time Corporativo da IXC Soft, atuando em Chapecó-SC.Responsabilidades e atribuiçõesSupervisão de Equipe e Desenvolvimento de PessoasCoordenar e distribuir tarefas estrategicamente entre as equipes de compras, almoxarifado,limpeza/conservação, manutenção predial, portaria/segurança e monitoramento (equipes próprias e terceirizadas), garantindo fluxo contínuo das operaçõesAcompanhar e corrigir atividades, assegurando que conferência de carga, cotações, escalas de higienização e rondas de segurança sigam os padrões e procedimentos definidosAcompanhar metas de desempenho individuais e coletivas alinhadas às diretrizes de eficiência e redução de custos da empresa (SLA interno, produtividade, acuracidade)Monitorar PDIs (Planos de Desenvolvimento Individual) com foco em competências técnicas e comportamentais por funçãoEstruturar e ministrar treinamentos sobre segurança do trabalho (EPIs, NRs aplicáveis), operação de sistemas ERP de inventário, protocolos de higienização e atendimento ao cliente internoAplicar feedbacks individuais e coletivos baseados em dados operacionais — divergências de estoque, falhas de fornecimento, ocorrências de segurança — com foco em desenvolvimento contínuoConduzir integração de novos colaboradores (próprios e terceirizados), conectando o papel de cada um ao impacto na infraestrutura geral da empresaAuxiliar a identificação de perfis adequados por função: analítico para compras, dinâmico para almoxarifado, metódico para limpeza, proativo para portaria e monitoramentoSupervisão de Operações e ProcessosOrganizar o fluxo operacional desde a requisição de compra até a entrega ao usuário final ou armazenamento, garantindo rastreabilidade e conformidadeGarantir o cumprimento de normas de Segurança do Trabalho (EPIs, NRs pertinentes) e políticas financeiras e de compliance no processo de comprasElaborar e monitorar checklists de inspeção de limpeza e protocolos de recebimento de mercadorias; coordenar os prestadores técnicos responsáveis pelas rotinas de manutenção preventiva e corretiva (elétrica, hidráulica, SPDA), acompanhando prazos, escopo equalidade das intervençõesSupervisionar contratos de prestadores de serviço (limpeza, jardinagem, segurança, manutenção predial, monitoramento), acompanhando escopo contratual, SLA, cronograma e performanceSupervisionar requisições de compra, cotações e pedidos, garantindo saving, qualidade e prazos alinhados ao budget da áreaResolver conflitos e reclamações de setores internos relacionados à falta de insumos, atrasos de entrega, falhas na conservação do ambiente ou ocorrências de segurança patrimonialMonitorar KPIs operacionais e propor ações corretivas: Acuracidade de Estoque, Saving em Compras, Lead Time de Fornecedores, Índice de Higienização, SLA Interno e Indicadores de SegurançaElaborar relatórios periódicos de consumo, perdas, saving, desempenho de fornecedores e ocorrências operacionais para a gestão para assim apoiar à diretoria na tomada de decisãoPropor e acompanhar melhorias contínuas de processos, sistemas e rotinas operacionaisSupervisão de orçamento e Controle FinanceiroControlar e executar o orçamento da área, garantindo aderência às metas financeiras estabelecidas pela diretoria.Acompanhar o fechamento financeiro mensal: lançamento de notas fiscais, aprovação de requisições de compra, acompanhamento de contratos e prestação de contas.Acompanhar e otimizar o consumo de insumos (materiais de limpeza, EPI, materiais de escritório, combustível), identificando oportunidades de redução de custo sem comprometer a qualidade.Gerenciar indicadores de saving, analisando economia gerada em negociações e contratos versus valores de referência.Avaliar custo-benefício de contratos de terceiros e recomendar renegociações ou substituição de fornecedores quando justificado.Supervisão de Cultura e Clima OrganizacionalFacilitar a comunicação entre a gerência administrativa e as equipes operacionais de campo, garantindo alinhamento e transparênciaValorizar equipes que atuam nos bastidores (limpeza, logística, segurança), promovendo sentimento de pertencimento e reconhecimento do impacto do trabalho na empresaAvaliar e recomendar promoções, progressões e reconhecimentos com base em desempenho, cuidado com o patrimônio e eficiência nas entregasCriar ambiente motivador e colaborativo, promovendo inteligência emocional e resiliência, especialmente em equipes com alta rotatividadeEstimular a inovação: sugestão de novos fornecedores, práticas mais sustentáveis e métodos de organização que otimizem espaço e processosExecutar outras atividades correlatas ao cargo.Requisitos e qualificaçõesInstrução/Escolaridade:Mínima: Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatasDesejável: Pós-graduação em Supervisão de Facilities, Logística ou AdministraçãoObs.: Certificação em Supervisão de Facilities (IFMA ou similar) pode substituir a pós- graduaçãoExperiência:Mínima: Experiência em supervisão de operações, facilities, suprimentos ou infraestrutura predialDesejável: Vivência em supervisão de equipes mistas (CLT + terceirizados) e gestão de contratos de prestadores de serviçoConhecimentos/Habilidades Técnicas:Sistemas ERP de inventário e controle de estoque (desejável: SAP, TOTVS ou similar)Normas de Segurança do Trabalho aplicáveis à área (NR-6, NR-9, NR-17 e outras pertinentes)Noções básicas de manutenção predial (elétrica, hidráulica, SPDA) para coordenação de prestadores técnicosSupervisão de indicadores (KPIs) e elaboração de relatórios gerenciaisPacote Office — especialmente Excel para controle de estoque, budget e relatóriosConhecimento em processos de compras, cotação e negociação com fornecedoresHabilidades Comportamentais:Liderança e desenvolvimento de pessoasOrganização, planejamento e gestão do tempoComunicação assertiva e habilidade para mediação de conflitosVisão analítica orientada a dadosProatividade e foco em melhoria contínuaInteligência emocional para supervisão de equipes operacionais com alta rotatividadeInformações adicionaisCafé da manhã (opcional);Almoço gratuito para o colaborador;Lanche saudável diariamente;Vale transporte: você têm direito ao vale transporte conforme previsto na CLT;Plano odontológico Uniodonto (conforme política interna);Plano de saúde Unimed (conforme política interna);Auxílio educação (conforme política interna);Plano de Carreira e Desenvolvimento (conforme política interna);Premiação (conforme política interna);Ginástica laboral;Espaço de descanso;Day off no mês de aniversário;Convênios com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste.