Auxiliar - Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Número de vagas: 5 Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atividades realizadas: Gestão Administrativa e Financeira: Controle financeiro, gerenciamento de despesas e emissão de notas fiscais (EGS Sistemas, BHISS, NFS-e). Elaboração de orçamentos para veículos, serviços e peças. Atendimento ao público e suporte administrativo, incluindo recepção e comunicação com clientes. Logística e Controle de Estoque: Organização do almoxarifado, controle de estoque e aquisição de peças automotivas, garantindo a disponibilidade de materiais e a otimização de recursos. Operação de Veículos e Suporte Técnico: Manobra e organização de veículos no pátio, assegurando a segurança e o melhor aproveitamento do espaço. Auxílio em serviços básicos de mecânica, oferecendo suporte a mecânicos e executando pequenas tarefas operacionais. Realização de processos de devolução de nota fiscal, garantindo a conformidade com as políticas fiscais e regulatórias. Folha de Pagamento: Calcular salários, descontos, horas extras, férias e encargos trabalhistas. Contratos de Trabalho: Elaborar e controlar contratos de trabalho, além de registrar admissões e demissões. Controle de Férias: Gerenciar e controlar o período de férias dos colaboradores. Gestão de Benefícios: Administrar benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde etc. Ponto Eletrônico: Controlar a jornada de trabalho e a frequência dos colaboradores. Recrutamento e Seleção: Buscar e contratar novos colaboradores para a empresa. Treinamento e Desenvolvimento: Identificar as necessidades de capacitação e promover treinamentos para o desenvolvimento dos colaboradores. Gestão de Desempenho: Avaliar o desempenho dos colaboradores, implementar feedbacks e planos de melhorias.