ASSISTENTE DE COMÉRCIO EXTERIOR

Grupo MedSystems

📍 São Paulo/SPpresencial· CLT

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente de Comércio Exterior para ser peça-chave nas nossas operações logísticas e alfandegárias. Você dará todo o suporte administrativo necessário para garantir que os nossos processos de importação e exportação ocorram de forma fluida e dentro dos prazos estipulados. Se você tem um perfil organizado, domina planilhas, gosta de acompanhar processos de ponta a ponta e quer se desenvolver em um ambiente dinâmico e de alta performance, o seu lugar é aqui!Responsabilidades e atribuiçõesApoiar as operações diárias de importação e exportação da companhia.Enviar pedidos de compra (PO) aos fornecedores internacionais e realizar as devidas atualizações no ERP (Sankhya).Controlar, organizar e enviar a documentação de Comércio Exterior para embarques e carregamentos internacionais.Realizar o follow-up contínuo de embarques, bookings, Licenças de Importação (LI) e processos de garantia (RMA).Abrir processos junto a despachantes aduaneiros e acompanhar de perto o andamento de todas as operações.Cadastrar produtos, descrições técnicas e classificação fiscal (NCM) diretamente no sistema.Apoiar a emissão, conferência e lançamento de documentos fiscais (Pré-NF e NF).Atualizar controles, planilhas, dashboards e indicadores da área (DASH, Follow-up e Advance Vision).Organizar documentos e relatórios financeiros da área, assumindo a responsabilidade de processar as cobranças no sistema.Dar suporte administrativo à Gerência e ao Especialista de Comércio Exterior.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior em andamento ou completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração, Logística ou áreas correlatas.Experiência anterior comprovada em rotinas e documentações de Comércio Exterior.Conhecimento prático dos processos de importação.Domínio do Pacote Office, com foco em Excel para gestão de planilhas e relatórios.Perfil com excelente organização, forte atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplos processos simultaneamente.Informações adicionaisIDIOMA:Inglês Intermediário (B2) - Essencial para leitura de documentos e comunicação direta com fornecedores internacionais.DIFERENCIAL:Conhecimento prático no sistema ERP Sankhya.Vivência prévia com produtos regulados e exigências da ANVISA.Conhecimento técnico em classificação fiscal (NCM).Experiência prévia no contato e negociação com despachantes aduaneiros, agentes de carga e logística internacional.BENEFÍCIOS:Vale Refeição Caju (R$ 1.200,00)Vale TransportePlano de Saúde BradescoPlano Odontológico BradescoTotalPassSeguro de VidaParceria com o SescMeio day off de aniversário

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