Assistente Administrativo

Nós da BAUMINAS - Unidade Teresina, estamos selecionando Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe, contribuindo no auxílio das atividades e organização da unidade fabril. Se você está em busca de uma oportunidade de trabalho em uma indústria que oferece soluções essenciais para a saúde e a vida, está no lugar certo! Venha fazer parte do nosso time!Responsabilidades e atribuições Executar as rotinas administrativas da unidade, prestando suporte às áreas internas e garantindo o bom andamento dos processos.Receber, conferir, lançar e encaminhar notas fiscais, assegurando a correta classificação fiscal e tributária.Acompanhar o faturamento da unidade e apoiar as atividades administrativas e financeiras.Realizar processos de compras, incluindo cotações, emissão de pedidos, acompanhamento de entregas e controle de materiais, insumos e serviços.Controlar o almoxarifado, realizando o recebimento, armazenamento, movimentação e inventário de materiais, além da gestão de EPIs.Elaborar, organizar e controlar documentos administrativos, fiscais e ambientais, garantindo conformidade com a legislação e procedimentos internos.Apoiar as rotinas do administrativo e participar de auditorias e fiscalizações, disponibilizando informações e documentos quando necessário.Cumprir as normas de qualidade, segurança, saúde ocupacional e meio ambiente, executando outras atividades correlatas conforme orientação do gestor.Requisitos e qualificaçõesPacote Office (principalmente Excel, Word e Outlook).Elaboração de planilhas, relatórios e apresentações.Organização e controle de documentos físicos e digitais.Rotinas administrativas e de escritório.Atendimento ao público, clientes e fornecedores.Noções de compras, estoque e faturamento.Sistemas ERP (TOTVS, Protheus ).DiferencialExcel intermediário ou avançado (PROCV/PROCX, Tabelas Dinâmicas, gráficos e fórmulas).Conhecimento em Power BI.Experiência com indicadores (KPIs).Noções suprimentos, produção e de logística.Conhecimento de normas ISO e procedimentos internos.Compentências Flexibilidade; Cooperação; Trabalho em Equipe; Comprometimento; Dinamismo; Disposição para atividades desgastantes; Agilidade; Inovação; Planejamento; Perfil Analítico.Informações adicionaisRefeição in loco;Plano de saúde;Plano odontológico;Vale Alimentação;Wellhub (Gympass);Seguro de Vida;Previdência Privada;Bonificação Anual;Universidade corporativa.