PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

No Grupo EcoRodovias, nosso propósito é claro: Viabilizar caminhos nunca antes imaginados. 🛣️Esse é o nosso norte e o que nos move todos os dias a transformar a mobilidade no Brasil, com inovação, responsabilidade e visão de futuro. 🚀Acreditamos que colaboração, iniciativa, sustentabilidade, foco em resultados e integridade são essenciais para quem quer fazer parte dessa jornada. Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e buscamos talentos que queiram crescer junto conosco, trazendo ideias, energia e motivação.Aqui, cada pessoa tem voz, protagonismo e espaço para se desenvolver.Se você busca desafios com propósito, gosta de construir em equipe e quer gerar impacto positivo, #VemSerEco. 🍃Juntos, podemos ir muito mais longe. 💚Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades rotineiras de escritório como manutenção e arquivamento de registros e documentos, processamento e digitação de documentos. Realizar o cadastro de materiais, serviços, fornecedores e demais informações em sistemas corporativos.Emitir e acompanhar solicitações de compra de materiais, equipamentos e contratação de serviços.Efetuar o lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais, garantindo a conformidade dos processos e prazos de pagamento.Monitorar o fluxo de aprovação de requisições de compras e contratos.Apoiar o planejamento e controle das atividades da área de Engenharia, mantendo atualizados relatórios e indicadores.Organizar e manter atualizados arquivos físicos e eletrônicos.Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para suporte à tomada de decisão.Interagir com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para acompanhamento das demandas da Engenharia.Apoiar as rotinas administrativas gerais da área, garantindo o cumprimento de procedimentos e padrões internos.Cumprir atividades padronizadas necessárias para a o correto funcionamento do respectivo setor. Auxiliar as atividades dos funcionários mais experientes (PL e SR), compondo equipe e adquirindo proficiencia em atividades mais complexas. Assegurar as boas práticas das normas de Qualidade, Meio Ambiente, Segurança do Trabalho e Responsabilidade Social e Gestão de Ativos, além de garantir o atendimento aos requisitos dos clientes, aos requisitos regulamentares e estatutários e as exigências contratuais;Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo; Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook); Boa comunicação verbal e escrita;Diferencial: Conhecimento no sistema SAP.Informações adicionais📢 ATENÇÃO! Regras para Participação em Processos Seletivos InternosAntes de se candidatar a uma vaga interna, fique atento às seguintes regras:Administrativo e cargos acima: mínimo de 9 meses na empresa e/ou na função atual;Operacional: mínimo de 6 meses na função atual.As inscrições ficam abertas por 7 dias úteis, incluindo o envio do Formulário de Dados Internos (obrigatório).O não preenchimento do formulário interno resultará em desclassificação.Candidaturas serão desconsideradas caso a remuneração atual seja superior à do cargo pretendido.É imprescindível que o currículo esteja atualizado. Currículos desatualizados serão desclassificados.Serão considerados os seguintes fatores: Assiduidade (faltas, medidas disciplinares e tempo da função atual). Avaliação de performance.Seu líder direto precisa estar ciente da sua participação, pois será notificado automaticamente após sua candidatura.📄 Para mais informações, consulte a NP 15-02-02.