Coordenador(a) de Suprimentos e Compras

DESCRIÇÃO

O objetivo da vaga é construir e estruturar, do zero, a Mesa de Compras (Suprimentos) da agência — desenhando a estratégia, implantando processos, políticas e ferramentas, e formando a equipe que vai sustentar essa área. Depois de estruturada, será responsável por gerenciar o processo de compras e contratação de fornecedores, garantindo o melhor custo-benefício, prazo e qualidade para viabilizar produções, campanhas e a operação do dia a dia — sem nunca comprometer o padrão criativo exigido pelo negócio. Responsabilidades: - Criar e implantar, do zero, os processos e fluxos de compras (cotação, aprovação, contratação, pagamento); - Definir políticas de governança: alçadas de aprovação, número mínimo de orçamentos, critérios de homologação de fornecedores; - Recrutar, contratar e formar a equipe de compradores; - Selecionar e implementar ferramentas/sistema de gestão de compras; - Construir do zero o banco de fornecedores homologados, mapeando o mercado publicitário; - Cotar, negociar e contratar fornecedores conforme a necessidade de cada projeto/campanha; - Garantir 3 orçamentos (ou justificativa de exceção) antes de qualquer fechamento; - Negociar preço, prazo e condições de pagamento, buscando o melhor custo-benefício sem abrir mão da qualidade; - Manter e expandir o banco de fornecedores homologados, avaliando desempenho continuamente; - Emitir pedidos de compra e acompanhar entregas até a conclusão; - Controlar contratos, prazos de pagamento e documentação fiscal dos fornecedores; - Trabalhar em conjunto com Produção, Criação e Financeiro para alinhar orçamento aprovado x custo real; - Identificar oportunidades de redução de custo sem impactar a entrega final ao cliente; - Apoiar na elaboração de budgets de projetos, com estimativas baseadas em histórico.

REQUISITOS

• Experiência comprovada estruturando áreas de compras/suprimentos do zero (pré-requisito, não diferencial);
• Vivência em agência de publicidade ou produtora;
• Conhecimento de governança de compras e ferramentas/sistemas de gestão.

BENEFÍCIOS

• Plano de saúde SulAmérica (sem coparticipação) - elegível para dependentes
• Plano odontológico SulAmérica: elegível para dependentes
• Férias remuneradas
• Décimo terceiro salário
• Gympass e Total Pass Nacional - Parceria
• Convênio com as faculdades: Baiana Business School, FIAP, ESPM, Miami Ad
• School com a escola de idiomas Campus Live