AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RECCEPÇÃO)
INOVAR CONSULTORIA RH
Descrição da vaga
ResponsabilidadesAtender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando-as aos setores responsáveis.Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro de entrada e saída.Organizar e gerenciar a correspondência física e eletrônica, distribuindo-a aos destinatários.Agendar e controlar reuniões, salas e equipamentos, garantindo a disponibilidade e organização.Manter atualizado o cadastro de contatos e informações da empresa.Auxiliar na organização de documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais.Apoiar em pequenas tarefas administrativas e de escritório conforme demanda.RequisitosEnsino médio completo; Ensino superior cursando ou completo será um diferencial.Experiência prévia (mínimo de 1 ano) em funções de recepção ou atendimento ao público.Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).Habilidade em comunicação interpessoal e atendimento telefônico profissional.Conhecimento básico em rotinas financeiras (contas a pagar e receber, NFs)Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas.Pró-atividade e atenção aos detalhes.Conhecimento em sistemas de gestão de agenda eletrônica.HabilidadesAtendimento ao ClienteOrganização de DocumentosMicrosoft OfficeComunicação VerbalGestão de AgendaEtiqueta ProfissionalTelefonia EmpresarialRegistro de DadosProatividade