Assistente Administrativo | Backoffice

Local: São Paulo – SPModelo de trabalho: PresencialRegime de contratação: CLTRemuneração: R$ 3.500 fixos + comissãoA Contratação Acelerada está apoiando na busca de um(a) Assistente Administrativo(a) Comercial, para uma empresa do segmento de automação industrial.A pessoa será responsável por dar suporte administrativo ao time de Vendas, atuando como backoffice da operação comercial e garantindo organização, agilidade e precisão nas demandas relacionadas aos pedidos e ao atendimento dos clientes.O desafio da posiçãoO principal desafio será organizar e acompanhar as demandas administrativas geradas pelo time Comercial.Essa pessoa trabalhará diretamente com a liderança e os Executivos de Vendas, apoiando atividades como consulta de códigos de produtos, levantamento de valores, acompanhamento de pedidos, contato com transportadoras e organização das informações necessárias para que o processo comercial avance corretamente.Mais do que experiência em um segmento específico, buscamos alguém muito organizado, atento aos detalhes e capaz de administrar diferentes solicitações simultaneamente.Principais responsabilidadesApoiar administrativamente a liderança e o time Comercial;Receber e organizar demandas relacionadas a pedidos de clientes;Consultar códigos, referências e informações de produtos;Levantar valores e informações necessárias para elaboração e processamento de pedidos;Apoiar o time Comercial na preparação de informações para clientes;Conferir dados de pedidos antes do encaminhamento para as áreas responsáveis;Acompanhar o andamento dos pedidos;Realizar interface com transportadoras e acompanhar questões relacionadas à entrega;Consultar informações sobre prazos, fretes e processos logísticos;Organizar documentos e informações comerciais;Apoiar na atualização de controles internos;Manter registros de pedidos e solicitações organizados;Acompanhar pendências e garantir retorno às pessoas responsáveis;Apoiar a comunicação entre Vendas, Logística e demais áreas internas;Identificar inconsistências e buscar as informações necessárias para solucioná-las;Auxiliar o time de Vendas em demandas administrativas do dia a dia.Requisitos essenciaisExperiência anterior em funções administrativas, comerciais ou de backoffice;Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas;Atenção aos detalhes;Facilidade para trabalhar com códigos, valores, pedidos e informações de produtos;Boa comunicação verbal e escrita;Agilidade para buscar informações e solucionar pendências;Capacidade de acompanhar demandas até a conclusão;Conhecimento de ferramentas de escritório e planilhas;Facilidade para trabalhar em equipe;Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo.DiferenciaisExperiência anterior como Assistente Comercial, Backoffice Comercial ou Sales Operations;Vivência em empresas industriais;Experiência com pedidos, faturamento, logística ou transportadoras;Conhecimento de ERP ou sistemas de gestão;Experiência apoiando equipes comerciais;Familiaridade com produtos técnicos ou grande quantidade de códigos e SKUs.Perfil esperadoBuscamos uma pessoa que apresente:Organização;Atenção aos detalhes;Senso de prioridade;Agilidade na execução;Responsabilidade com prazos;Boa comunicação com diferentes áreas;Facilidade para trabalhar com demandas simultâneas;Proatividade para acompanhar pendências;Perfil colaborativo e orientado a suporte do time Comercial.Remuneração e benefíciosContratação CLT;Salário fixo de R$ 3.500 mensais;Vale-refeição;Vale-transporte;Plano de saúde;Bônus conforme performance da empresa.Local de trabalho: Jardim Independência – São Paulo/SP.