Analista Administrativo

Descrição:

Realizar o atendimento administrativo da unidade, prestando suporte a colaboradores, fornecedores, transportadoras e visitantes.

Controlar a entrada e saída de materiais, ferramentas, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e demais itens sob responsabilidade da unidade.

Efetuar a liberação, controle e acompanhamento de equipamentos de uso compartilhado.

Receber, conferir e acompanhar Notas Fiscais de entrada e saída relacionadas à unidade, verificando a conformidade das informações.

Controlar os pedidos de materiais e suprimentos da unidade, acompanhando solicitações, recebimentos e níveis de estoque.

Direcionar e acompanhar as demandas operacionais destinadas aos operadores de empilhadeira.

Manter o controle documental da unidade, organizando arquivos físicos e digitais relacionados às movimentações de materiais, equipamentos, notas fiscais e demais documentos administrativos. 

Elaborar controles, planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento das atividades da unidade.

Atuar na interface com os setores de Logística, Suprimentos, Fiscal, Financeiro e demais áreas, assegurando o fluxo adequado de informações e o atendimento às demandas operacionais. 

Requisitos:

Ensino Superior completo ou técnico completo em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Experiência em rotinas administrativas.

Vivência em controle de documentos, materiais e estoque.

Experiência com conferência e acompanhamento de Notas Fiscais.

Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) – nível intermediário.