Secretária I

Descrição:

Como Secretária:

• Gerencie a agenda executiva, priorizando compromissos e otimizando o tempo do líder.
• Atenda e direcione chamadas telefônicas com eficiência, mantendo a confidencialidade.
• Prepare e revise documentos e relatórios, garantindo precisão e profissionalismo.
• Organize o arquivamento de documentos e correspondências para acesso rápido.
• Coordene eventos e reuniões, lidando com logística e materiais essenciais.
• Realize pesquisas e compile dados para apoiar decisões informadas.
• Facilite a comunicação interna e externa, promovendo colaboração.

Requisitos:

🚀 Indispensável:

• Conhecimento basico no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiencia em Recepção.

💡 Comportamental:

• Habilidade em organização e gestão de tempo sob pressão.
• Comunicação verbal e escrita clara e profissional.
• Capacidade de trabalhar em equipe colaborativa.
• Proatividade para identificar e resolver necessidades antecipadamente.

⭐ Diferenciais:

• Experiência anterior em funções administrativas executivas. Recepção/Secretária.
• Conhecimento em gestão de projetos básicos.
• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.