ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
IPOG
Descrição da vaga
Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores;
Prestar suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional;
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos;
Apoiar a organização de turmas, eventos, aulas e atividades acadêmicas;
Controlar materiais de escritório, realizar solicitações de compras e acompanhar estoques;
Emitir documentos, declarações, listas de presença e demais relatórios administrativos;
Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio;
Dar suporte logístico aos professores durante os módulos presenciais;
Organizar salas de aula, materiais didáticos e recursos necessários para o bom andamento das atividades;
Acompanhar demandas administrativas junto às áreas corporativas do IPOG;
Zelar pela organização da unidade e pela excelência no atendimento aos alunos e clientes;
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.