SECRETÁRIA / RECEPCIONISTA

ResponsabilidadesRealizar o atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, direcionando chamadas e visitantes.Organizar e agendar reuniões, treinamentos e consultas, incluindo a preparação de salas e materiais necessários.Gerenciar a correspondência física e eletrônica, garantindo o registro e encaminhamento adequado de documentos.Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema interno da empresa.Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.Apoiar a equipe administrativa em tarefas diversas, como emissão de notas fiscais e controle de estoque de materiais de escritório.Controlar o acesso de pessoas à empresa, registrando entradas e saídas e aplicando protocolos de segurança.RequisitosEnsino Médio completo.Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em funções de secretaria ou recepção.Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).Familiaridade com sistemas de gestão de agendamentos e cadastros.Habilidade em comunicação interpessoal e atendimento ao público.Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.Noções básicas de administração de escritório.HabilidadesAtendimento ao ClienteOrganização de DocumentosAgendamento EletrônicoMicrosoft WordMicrosoft ExcelGestão de E-mailsComunicação EscritaOrganização de EventosSistemas de Cadastro